Ubicación de la posición: Ciudad de México, México
Resumen del proyecto:
La nivelación del campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL) proyecto, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y los compromisos de reforma laboral en México, con un enfoque en fortalecer el cumplimiento, mejorar las relaciones laborales, y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales., el sector privado, organizaciones de trabajadores, y otras partes interesadas clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, aumentar la conciencia y la adopción de las normas laborales, y fomentar el diálogo constructivo entre los actores del mercado laboral.
Resumen de posición:
El especialista en proyectos proporciona programas, administrativo, y apoyo operativo para garantizar la implementación efectiva de las actividades del proyecto y el logro de los objetivos del proyecto.. Trabajando en estrecha colaboración con el director del proyecto., equipos técnicos, METRO&Personal electrónico y de operaciones, el especialista en proyectos ayuda con la planificación del proyecto, coordinación, escucha, informar, logística, y actividades de participación de las partes interesadas.
El puesto juega un papel importante en el apoyo a los procesos de gestión de proyectos., mantener la documentación del proyecto, Seguimiento de entregas y plazos., Coordinación de reuniones y eventos., y garantizar el cumplimiento de los procedimientos del proyecto y los requisitos de los donantes.. El especialista de proyecto contribuye a la gestión diaria eficiente del proyecto y ayuda a facilitar la coordinación entre el personal del proyecto., fogonadura, consultores, y partes interesadas.
Informes & Supervisión:
Este puesto reportará al Director de Proyecto con sede en la Ciudad de México..
Responsabilidades primarias:
- Apoyar la planificación de proyectos., implementación, escucha, y actividades de presentación de informes en todos los componentes del proyecto.
- Ayudar en el seguimiento de las actividades del proyecto., planes de trabajo, entregables, hitos, y plazos para garantizar la implementación oportuna.
- Apoya la preparación, revisar, y presentación de informes de proyectos., presentaciones, materiales de reunión, y otra documentación del proyecto.
- coordinar reuniones, talleres, entrenamientos, consultas con las partes interesadas, y otros eventos del proyecto, incluidos los arreglos logísticos y administrativos.
- Mantener registros precisos de las actividades del proyecto., correspondencia, contratos, entregables, y documentación de respaldo.
- Preparar agendas de reuniones, tomar notas detalladas de la reunión, y dar seguimiento a las acciones y compromisos.
- Apoyar los procesos de gestión de proyectos manteniendo rastreadores de proyectos., calendarios, listas de contactos, y sistemas de archivo.
- coordinar con tecnico, finanzas, obtención, y equipos de operaciones para facilitar la implementación de las actividades del proyecto..
- Apoyar el cumplimiento de las políticas organizacionales., requisitos de los donantes, y procedimientos del proyecto.
- Ayudar a recolectar, organizando, y mantener los datos y la información necesarios para el seguimiento del proyecto., informar, y actividades de aprendizaje.
- ayudar con el consultor, contratista, y coordinación de proveedores según sea necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo relacionado con la implementación del proyecto., incluyendo la preparación de documentos, presentación, programación, y correspondencia.
- Identificar y comunicar los desafíos de implementación., riesgos, o cuestiones logísticas y ayudar a desarrollar soluciones..
- Contribuir a un entorno de equipo colaborativo y brindar apoyo adicional a las actividades del proyecto según sea necesario..
- Realizar otras tareas programáticas y administrativas asignadas por el supervisor..
Habilidades requeridas & Calificaciones:
- Licenciatura en Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Ciencias económicas, o un campo relacionado.
- Mínimo de 2 Años de experiencia profesional relevante en coordinación de proyectos., administración de proyectos, apoyo al programa, o áreas relacionadas.
- Experiencia apoyando proyectos financiados por donantes., programas de desarrollo internacional, o se prefieren iniciativas complejas de múltiples partes interesadas.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle..
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente mientras se cumplen los plazos..
- Experiencia elaborando informes., presentaciones, actas de la reunión, y documentación del proyecto.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita..
- Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo palabra, Sobresalir, PowerPoint, y perspectiva.
- Experiencia coordinando reuniones., eventos, o actividades de participación de las partes interesadas.
- Capacidad para trabajar colaborativamente en equipos multidisciplinarios y mantener relaciones laborales productivas..
- Habilidades demostradas para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente con la supervisión adecuada..
- Experiencia con EE.UU.. Se prefieren proyectos financiados por el gobierno.
- El candidato debe estar autorizado para trabajar en México..
- Se prefiere dominio del inglés hablado y escrito..
Asociado (a) de Proyecto
Ubicación del puesto: Ciudad de México, México
Resumen del proyecto
El proyecto Nivelando el campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.
Resumen del puesto:
El/la Especialista de Proyecto brinda apoyo programático, administrativo y operativo para asegurar la implementación efectiva de las actividades del proyecto y el logro de sus objetivos. Trabajando en estrecha colaboración con la Directora del Proyecto, los equipos técnicos, el área de Monitoreo y Evaluación (METRO&mi), y el personal operativo, el/la Especialista de Proyecto apoya la planificación, coordinación, monitoreo, elaboración de informes, logística y actividades de vinculación con actores clave.
Esta posición desempeña un papel fundamental en el apoyo a los procesos de gestión del proyecto, el mantenimiento de la documentación programática, el seguimiento de productos y plazos, la coordinación de reuniones y eventos, y el cumplimiento de los procedimientos del proyecto y los requisitos del donante. El/la Especialista de Proyecto contribuye a una gestión eficiente de las operaciones diarias del proyecto y facilita la coordinación entre el personal del proyecto, fogonadura, consultores y otras partes interesadas.
Reporta a:
Esta posición reportará a la Directora de Proyectos, con sede en la Ciudad de México.
Responsabilidades principales
- Apoyar las actividades de planificación, implementación, monitoreo y elaboración de informes en todos los componentes del proyecto.
- Dar seguimiento a las actividades del proyecto, planes de trabajo, entregables, hitos y plazos para garantizar su implementación oportuna.
- Apoyar la preparación, revisión y presentación de informes, presentaciones, materiales para reuniones y otra documentación del proyecto.
- Coordinar reuniones, talleres, capacitaciones, consultas con actores clave y otros eventos del proyecto, incluyendo los aspectos logísticos y administrativos.
- Mantener registros precisos de las actividades del proyecto, correspondencia, contratos, entregables y documentación de respaldo.
- Elaborar agendas de reuniones, tomar minutas detalladas y dar seguimiento a acuerdos, compromisos y acciones pendientes.
- Apoyar los procesos de gestión del proyecto mediante el mantenimiento de herramientas de seguimiento, calendarios, listas de contactos y sistemas de archivo.
- Coordinar con los equipos técnicos, financieros, de adquisiciones y operaciones para facilitar la implementación de las actividades del proyecto.
- Apoyar el cumplimiento de las políticas organizacionales, los requisitos del donante y los procedimientos del proyecto.
- Apoyar la recopilación, organización y mantenimiento de información y datos necesarios para las actividades de monitoreo, reporte y aprendizaje del proyecto, sirviendo de enlace entre los equipos técnicos y el área de Monitoreo y Evaluación (METRO&mi) para el seguimiento de indicadores, la recolección de datos y la elaboración de reportes de avance.
- Brindar apoyo en la coordinación de consultores, contratistas y proveedores, según sea necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo relacionado con la implementación del proyecto, incluyendo preparación de documentos, archivo, programación de actividades y correspondencia.
- Identificar y comunicar desafíos de implementación, riesgos o problemas logísticos, y colaborar en el desarrollo de soluciones.
- Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y brindar apoyo adicional a las actividades del proyecto cuando sea requerido.
- Desempeñar otras funciones programáticas y administrativas asignadas por su supervisor/a.
Habilidades y calificaciones requeridas
- Licenciatura en Cooperación Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencia Política, Ciencias Sociales, Economía o una disciplina afín.
- Mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante en coordinación de proyectos, administración de proyectos, apoyo programático o áreas relacionadas.
- Se valorará experiencia apoyando proyectos financiados por donantes internacionales, programas de desarrollo internacional o iniciativas complejas con múltiples actores.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo con plazos establecidos.
- Experiencia en la preparación de informes, presentaciones, minutas de reuniones y documentación de proyectos.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Sobresalir, PowerPoint y Outlook.
- Experiencia en la coordinación de reuniones, eventos o actividades de participación de actores clave.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios y mantener relaciones de trabajo productivas.
- Capacidad demostrada para resolver problemas y trabajar de manera autónoma con la supervisión adecuada.
- Se valorará experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos.
- Contar con autorización legal para trabajar en México.
- Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.