Ubicación de la posición: Ciudad de México, México  

Resumen del proyecto:

La nivelación del campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL) proyecto, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y los compromisos de reforma laboral en México, con un enfoque en fortalecer el cumplimiento, mejorar las relaciones laborales, y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales., el sector privado, organizaciones de trabajadores, y otras partes interesadas clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, aumentar la conciencia y la adopción de las normas laborales, y fomentar el diálogo constructivo entre los actores del mercado laboral.

Resumen de posición:

El especialista en proyectos proporciona programas, administrativo, y apoyo operativo para garantizar la implementación efectiva de las actividades del proyecto y el logro de los objetivos del proyecto.. Trabajando en estrecha colaboración con el director del proyecto., equipos técnicos, METRO&Personal electrónico y de operaciones, el especialista en proyectos ayuda con la planificación del proyecto, coordinación, escucha, informar, logística, y actividades de participación de las partes interesadas.

El puesto juega un papel importante en el apoyo a los procesos de gestión de proyectos., mantener la documentación del proyecto, Seguimiento de entregas y plazos., Coordinación de reuniones y eventos., y garantizar el cumplimiento de los procedimientos del proyecto y los requisitos de los donantes.. El especialista de proyecto contribuye a la gestión diaria eficiente del proyecto y ayuda a facilitar la coordinación entre el personal del proyecto., fogonadura, consultores, y partes interesadas.

Informes & Supervisión:

Este puesto reportará al Director de Proyecto con sede en la Ciudad de México..

Responsabilidades primarias:

• Apoyar la planificación de proyectos., implementación, escucha, y actividades de presentación de informes en todos los componentes del proyecto.
• Ayudar en el seguimiento de las actividades del proyecto., planes de trabajo, entregables, hitos, y plazos para garantizar la implementación oportuna.
• Apoya la preparación, revisar, y presentación de informes de proyectos., presentaciones, materiales de reunión, y otra documentación del proyecto.
• coordinar reuniones, talleres, entrenamientos, consultas con las partes interesadas, y otros eventos del proyecto, incluidos los arreglos logísticos y administrativos.
• Mantener registros precisos de las actividades del proyecto., correspondencia, contratos, entregables, y documentación de respaldo.
• Preparar agendas de reuniones, tomar notas detalladas de la reunión, y dar seguimiento a las acciones y compromisos.
• Apoyar los procesos de gestión de proyectos manteniendo rastreadores de proyectos., calendarios, listas de contactos, y sistemas de archivo.
• coordinar con tecnico, finanzas, obtención, y equipos de operaciones para facilitar la implementación de las actividades del proyecto..
• Apoyar el cumplimiento de las políticas organizacionales., requisitos de los donantes, y procedimientos del proyecto.
• Ayudar a recolectar, organizando, y mantener los datos y la información necesarios para el seguimiento del proyecto., informar, y actividades de aprendizaje.
• ayudar con el consultor, contratista, y coordinación de proveedores según sea necesario.
• Proporcionar apoyo administrativo relacionado con la implementación del proyecto., incluyendo la preparación de documentos, presentación, programación, y correspondencia.
• Identificar y comunicar los desafíos de implementación., riesgos, o cuestiones logísticas y ayudar a desarrollar soluciones..
• Contribuir a un entorno de equipo colaborativo y brindar apoyo adicional a las actividades del proyecto según sea necesario..
• Realizar otras tareas programáticas y administrativas asignadas por el supervisor..

Habilidades requeridas & Calificaciones:

• Licenciatura en Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales, Ciencias económicas, o un campo relacionado.
• Mínimo de 2 Años de experiencia profesional relevante en coordinación de proyectos., administración de proyectos, apoyo al programa, o áreas relacionadas.
• Experiencia apoyando proyectos financiados por donantes., programas de desarrollo internacional, o se prefieren iniciativas complejas de múltiples partes interesadas.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle..
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente mientras se cumplen los plazos..
• Experiencia elaborando informes., presentaciones, actas de la reunión, y documentación del proyecto.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita..
• Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo palabra, Sobresalir, PowerPoint, y perspectiva.
• Experiencia coordinando reuniones., eventos, o actividades de participación de las partes interesadas.
• Capacidad para trabajar colaborativamente en equipos multidisciplinarios y mantener relaciones laborales productivas..
• Habilidades demostradas para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente con la supervisión adecuada..
• Experiencia con EE.UU.. Se prefieren proyectos financiados por el gobierno.
• El candidato debe estar autorizado para trabajar en México..
• Se prefiere dominio del inglés hablado y escrito..

Asociado (a) de Proyecto

Ubicación del puesto: Ciudad de México, México

Resumen del proyecto

El proyecto Nivelando el campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.

Resumen del puesto:

El/la Especialista de Proyecto brinda apoyo programático, administrativo y operativo para asegurar la implementación efectiva de las actividades del proyecto y el logro de sus objetivos. Trabajando en estrecha colaboración con la Directora del Proyecto, los equipos técnicos, el área de Monitoreo y Evaluación (METRO&mi), y el personal operativo, el/la Especialista de Proyecto apoya la planificación, coordinación, monitoreo, elaboración de informes, logística y actividades de vinculación con actores clave.

Esta posición desempeña un papel fundamental en el apoyo a los procesos de gestión del proyecto, el mantenimiento de la documentación programática, el seguimiento de productos y plazos, la coordinación de reuniones y eventos, y el cumplimiento de los procedimientos del proyecto y los requisitos del donante. El/la Especialista de Proyecto contribuye a una gestión eficiente de las operaciones diarias del proyecto y facilita la coordinación entre el personal del proyecto, fogonadura, consultores y otras partes interesadas.

Reporta a:

Esta posición reportará a la Directora de Proyectos, con sede en la Ciudad de México.

Responsabilidades principales

• Apoyar las actividades de planificación, implementación, monitoreo y elaboración de informes en todos los componentes del proyecto.
• Dar seguimiento a las actividades del proyecto, planes de trabajo, entregables, hitos y plazos para garantizar su implementación oportuna.
• Apoyar la preparación, revisión y presentación de informes, presentaciones, materiales para reuniones y otra documentación del proyecto.
• Coordinar reuniones, talleres, capacitaciones, consultas con actores clave y otros eventos del proyecto, incluyendo los aspectos logísticos y administrativos.
• Mantener registros precisos de las actividades del proyecto, correspondencia, contratos, entregables y documentación de respaldo.
• Elaborar agendas de reuniones, tomar minutas detalladas y dar seguimiento a acuerdos, compromisos y acciones pendientes.
• Apoyar los procesos de gestión del proyecto mediante el mantenimiento de herramientas de seguimiento, calendarios, listas de contactos y sistemas de archivo.
• Coordinar con los equipos técnicos, financieros, de adquisiciones y operaciones para facilitar la implementación de las actividades del proyecto.
• Apoyar el cumplimiento de las políticas organizacionales, los requisitos del donante y los procedimientos del proyecto.
• Apoyar la recopilación, organización y mantenimiento de información y datos necesarios para las actividades de monitoreo, reporte y aprendizaje del proyecto, sirviendo de enlace entre los equipos técnicos y el área de Monitoreo y Evaluación (METRO&mi) para el seguimiento de indicadores, la recolección de datos y la elaboración de reportes de avance.
• Brindar apoyo en la coordinación de consultores, contratistas y proveedores, según sea necesario.
• Proporcionar apoyo administrativo relacionado con la implementación del proyecto, incluyendo preparación de documentos, archivo, programación de actividades y correspondencia.
• Identificar y comunicar desafíos de implementación, riesgos o problemas logísticos, y colaborar en el desarrollo de soluciones.
• Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y brindar apoyo adicional a las actividades del proyecto cuando sea requerido.
• Desempeñar otras funciones programáticas y administrativas asignadas por su supervisor/a.

Habilidades y calificaciones requeridas

• Licenciatura en Cooperación Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciencia Política, Ciencias Sociales, Economía o una disciplina afín.
• Mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante en coordinación de proyectos, administración de proyectos, apoyo programático o áreas relacionadas.
• Se valorará experiencia apoyando proyectos financiados por donantes internacionales, programas de desarrollo internacional o iniciativas complejas con múltiples actores.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo con plazos establecidos.
• Experiencia en la preparación de informes, presentaciones, minutas de reuniones y documentación de proyectos.
• Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Sobresalir, PowerPoint y Outlook.
• Experiencia en la coordinación de reuniones, eventos o actividades de participación de actores clave.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios y mantener relaciones de trabajo productivas.
• Capacidad demostrada para resolver problemas y trabajar de manera autónoma con la supervisión adecuada.
• Se valorará experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos.
• Contar con autorización legal para trabajar en México.
• Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.

Ubicación de la posición: Ciudad de México, México  

Resumen del proyecto:

La nivelación del campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL) proyecto, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y los compromisos de reforma laboral en México, con un enfoque en fortalecer el cumplimiento, mejorar las relaciones laborales, y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales., el sector privado, organizaciones de trabajadores, y otras partes interesadas clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, aumentar la conciencia y la adopción de las normas laborales, y fomentar el diálogo constructivo entre los actores del mercado laboral.

Resumen de posición:

La Coordinadora de Derechos Laborales brinda apoyo técnico para las actividades del proyecto relacionadas con los derechos laborales., implementación de la ley laboral, y reforma laboral. El Coordinador realiza investigaciones y análisis., Desarrolla recursos técnicos y productos de conocimiento., apoya los esfuerzos de participación de las partes interesadas, y contribuye al diseño e implementación de actividades de proyectos que fortalecen la protección de los derechos laborales y los sistemas de relaciones laborales..

Trabajar en estrecha colaboración con especialistas técnicos y líderes de proyectos., el Coordinador apoya la toma de decisiones basada en evidencia a través de la recopilación, análisis, e interpretación de información y tendencias relacionadas con el trabajo. El puesto también facilita la colaboración con instituciones gubernamentales., organizaciones de trabajadores, partes interesadas del sector privado, y otros socios para avanzar en los objetivos del proyecto y promover la implementación efectiva de las normas de derechos laborales.

Informes & Supervisión:

Este puesto reportará al Especialista en Relaciones Industriales con base en la Ciudad de México..

Responsabilidades primarias:

• Proporcionar apoyo técnico a los líderes de proyectos y equipos técnicos en materia de derechos laborales., implementación de la ley laboral, y cuestiones de cumplimiento laboral.
• realizar investigaciones, análisis de políticas, y revisiones documentales relacionadas con los derechos laborales, implementación de la reforma laboral, cumplimiento laboral, y novedades relevantes en el mercado laboral.
• Desarrollar resúmenes técnicos., informes, presentaciones, materiales de orientación, y otros productos de conocimiento para apoyar las actividades del proyecto y la toma de decisiones..
• Apoyar el diseño y desarrollo de metodologías., herramientas, y recursos técnicos utilizados en las actividades del proyecto.
• Ayudar a identificar cuestiones emergentes en materia de derechos laborales., desafíos de implementación, y oportunidades relevantes para los objetivos del proyecto..
• Apoyar la planificación y facilitación de reuniones., consultas, talleres, y otras actividades de participación de partes interesadas que involucren a instituciones gubernamentales, organizaciones de trabajadores, empleadores, y otros socios.
• Coordinar con el personal del proyecto y los especialistas técnicos para garantizar una comunicación y alineación efectivas entre los componentes del proyecto..
• Contribuir al seguimiento, informar, aprendiendo, y procesos de gestión adaptativa proporcionando insumos y análisis técnicos..
• Mantener registros electrónicos y físicos organizados de los recursos técnicos., resultados de la investigación, y documentación del proyecto.
• Colaborar con la gestión de proyectos y los equipos técnicos para garantizar la implementación oportuna de las actividades y entregables del proyecto..
• Realizar otras responsabilidades técnicas y programáticas asignadas por el supervisor..

Habilidades requeridas & Calificaciones:

• Licenciatura en Derecho, Relaciones Laborales, Política pública, Ciencias Políticas, Ciencias económicas, Desarrollo Internacional, Ciencias Sociales, o un campo relacionado.
• Mínimo de 4 años de experiencia profesional relevante en derechos laborales, relaciones laborales, política laboral, investigación, análisis de políticas públicas, o campos relacionados.
• Conocimiento demostrado de la legislación laboral mexicana., procesos de reforma laboral, y cuestiones de derechos laborales.
• Fuerte investigación, analítico, escribiendo, y habilidades organizativas.
• Experiencia elaborando informes técnicos., resúmenes de políticas, productos de investigación, o documentos analíticos para audiencias diversas.
• Experiencia interactuando con instituciones gubernamentales., organizaciones de trabajadores, organizaciones de la sociedad civil, partes interesadas del sector privado, o proyectos de desarrollo internacional.
• Capacidad para sintetizar información compleja y comunicar los hallazgos de forma clara y eficaz..
• Experiencia con EE.UU.. Se prefieren proyectos financiados por el gobierno, o experiencia similar trabajando con donantes internacionales.
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en colaboración dentro de equipos multidisciplinarios..
• Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos..
• El candidato debe estar autorizado para trabajar en México..
• Se prefiere dominio del inglés hablado y escrito..

Coordinador/a de derechos laborales

Ubicación del puesto: Ciudad de México, México

Resumen del proyecto

El proyecto Nivelando el campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.

Resumen del puesto:

El/la Coordinador/a de Derechos Laborales brinda apoyo técnico a las actividades del proyecto relacionadas con los derechos laborales, la implementación de la legislación laboral y la reforma laboral. Esta persona realiza investigaciones y análisis, desarrolla recursos técnicos y productos de conocimiento, apoya los esfuerzos de vinculación con actores clave y contribuye al diseño e implementación de actividades orientadas a fortalecer la protección de los derechos laborales y los sistemas de relaciones laborales.

Trabajando en estrecha colaboración con especialistas técnicos y la dirección del proyecto, el/la Coordinador/a apoya la toma de decisiones basada en evidencia mediante la recopilación, análisis e interpretación de información y tendencias relacionadas con el ámbito laboral. Asimismo, facilita la colaboración con instituciones gubernamentales, organizaciones de trabajadores, actores del sector privado y otros socios estratégicos para avanzar los objetivos del proyecto y promover la implementación efectiva de las normas laborales.

Reporta a:

Esta posición reportará al/a la Especialista en Relaciones Industriales, con sede en la Ciudad de México.

Responsabilidades principales

• Brindar apoyo técnico a la dirección del proyecto y a los equipos técnicos en temas relacionados con derechos laborales, implementación de la legislación laboral y cumplimiento de la normativa laboral.
• Realizar investigaciones, análisis de políticas públicas y revisiones documentales relacionadas con los derechos laborales, la implementación de la reforma laboral, el cumplimiento laboral y las tendencias relevantes del mercado de trabajo.
• preparar notas técnicas, informes, presentaciones, materiales de orientación y otros productos de conocimiento para apoyar las actividades del proyecto y la toma de decisiones.
• Apoyar el diseño y desarrollo de metodologías, herramientas y recursos técnicos utilizados en las distintas actividades del proyecto.
• Contribuir a la identificación de desafíos emergentes, oportunidades y tendencias relacionadas con los derechos laborales y la implementación de la reforma laboral.
• Apoyar la planificación y facilitación de reuniones, consultas, talleres y otras actividades de participación de actores clave, incluyendo instituciones gubernamentales, organizaciones de trabajadores, empleadores y otros socios.
• Coordinarse con el personal del proyecto y especialistas técnicos para garantizar una comunicación efectiva y una adecuada alineación entre los distintos componentes del proyecto.
• Contribuir a los procesos de monitoreo, elaboración de informes, aprendizaje y gestión adaptativa mediante la provisión de análisis e insumos técnicos.
• Mantener organizados los archivos físicos y electrónicos relacionados con recursos técnicos, resultados de investigación y documentación del proyecto.
• Colaborar con el equipo de gestión del proyecto y los equipos técnicos para garantizar la implementación oportuna de las actividades y productos comprometidos.
• Desempeñar otras responsabilidades técnicas y programáticas que le sean asignadas por su supervisor/a.

Habilidades y calificaciones requeridas

• Licenciatura en Derecho, Relaciones Laborales, Políticas públicas, Ciencia Política, Economía, Desarrollo Internacional, Ciencias Sociales o una disciplina afín.
• Mínimo de 4 años de experiencia profesional relevante en derechos laborales, relaciones laborales, política laboral, investigación, análisis de políticas públicas o áreas relacionadas.
• Conocimiento demostrado de la legislación laboral mexicana, los procesos de reforma laboral y los temas vinculados con los derechos laborales.
• Sólidas habilidades de investigación, análisis, redacción y organización.
• Experiencia en la elaboración de informes técnicos, documentos de política pública, productos de investigación o documentos analíticos dirigidos a diversas audiencias.
• Experiencia trabajando con instituciones gubernamentales, organizaciones de trabajadores, organizaciones de la sociedad civil, actores del sector privado o proyectos de desarrollo internacional.
• Capacidad para sintetizar información compleja y comunicar hallazgos de manera clara y efectiva.
• Experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos (preferiblemente) o experiencia similar trabajando con organismos donantes internacionales.
• Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos establecidos.
• Contar con autorización legal para trabajar en México.
• Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.

Ubicación de la posición: Ciudad de México, México  

Resumen del proyecto:

La nivelación del campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL) proyecto, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y los compromisos de reforma laboral en México, con un enfoque en fortalecer el cumplimiento, mejorar las relaciones laborales, y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales., el sector privado, organizaciones de trabajadores, y otras partes interesadas clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, aumentar la conciencia y la adopción de las normas laborales, y fomentar el diálogo constructivo entre los actores del mercado laboral.

Resumen de posición:

El Fortalecimiento Institucional Sr. El coordinador lidera el diseño., coordinación, y ejecución de actividades encaminadas a fortalecer la capacidad institucional, eficacia, y sostenibilidad de las partes interesadas clave del sector laboral. El Coordinador apoya a las instituciones gubernamentales y otras organizaciones relevantes en la evaluación de las necesidades organizacionales., mejorar sistemas y procesos, fortalecimiento del desempeño operativo, y mejorar su capacidad para cumplir sus mandatos relacionados con los derechos laborales, implementación de la ley laboral, y relaciones laborales.

Trabajando en estrecha colaboración con especialistas técnicos., liderazgo de proyecto, consultores, y contrapartes institucionales, El Coordinador desarrolla e implementa enfoques de fortalecimiento institucional que apoyan la efectividad organizacional., mejora de procesos, planificación estratégica, y aprendizaje continuo. El cargo contribuye al desarrollo de capacidades institucionales sostenibles mediante la promoción de prácticas de buena gobernanza., fortalecimiento de los sistemas organizacionales, y apoyar la adopción de herramientas efectivas de gestión y mejora del desempeño..

Informes & Supervisión:

Este puesto reportará al Especialista en Relaciones Industriales con base en la Ciudad de México..

Responsabilidades primarias:

• Liderar evaluaciones institucionales para identificar fortalezas organizacionales., brechas de capacidad, desafíos operativos, y oportunidades de mejora entre los socios del proyecto y las partes interesadas.
• Apoyar el diseño e implementación de estrategias de fortalecimiento institucional., planes de acción, e intervenciones de desarrollo de capacidades alineadas con los objetivos del proyecto.
• Facilitar el diagnóstico organizacional, evaluaciones de necesidades, y análisis del desempeño institucional actual y deseado..
• Desarrollar y apoyar la implementación de marcos de medición del desempeño., indicadores estratégicos, y herramientas de seguimiento para evaluar el progreso y la eficacia institucional.
• Analizar procesos organizacionales, flujos de trabajo, y procedimientos y recomendar mejoras que mejoren la eficiencia, eficacia, transparencia, y prestación de servicios.
• Apoyar a las instituciones gubernamentales y organizaciones asociadas en el desarrollo., documentación, y actualización de políticas, procedimientos, manuales, pautas, y otras herramientas institucionales.
• Promover la adopción de mejores prácticas nacionales e internacionales relacionadas con la gestión organizacional., desarrollo institucional, y la gobernanza del sector laboral.
• Diseñar y apoyar mecanismos que promuevan la mejora continua, aprendizaje institucional, y sostenibilidad a largo plazo de las intervenciones respaldadas por proyectos.
• Proporcionar soporte técnico relacionado con las estructuras organizativas., revisiones funcionales, y definiciones de roles para fortalecer el desempeño institucional y la rendición de cuentas.
• Coordinar con los equipos técnicos., consultores, y el personal del proyecto para garantizar que los esfuerzos de fortalecimiento institucional se integren en todos los resultados y actividades del proyecto..
• Facilitar talleres, consultas, y discusiones técnicas con agencias gubernamentales, organizaciones de trabajadores, partes interesadas del sector privado, y otros socios.
• Mantener registros precisos y organizados de las evaluaciones institucionales., recursos tecnicos, y documentación del proyecto.
• Contribuir a la planificación del proyecto., informar, escucha, aprendiendo, y procesos de gestión adaptativa.
• Realizar otras responsabilidades técnicas y programáticas asignadas por el supervisor..

Habilidades requeridas & Calificaciones:

• Licenciatura en Administración Pública, Política pública, Desarrollo Organizacional, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Desarrollo Internacional, Ciencias Sociales, o un campo relacionado. Preferiblemente maestría.
• Mínimo de 5 años de experiencia profesional relevante en fortalecimiento institucional, desarrollo organizacional, modernización del sector público, gobernancia, desarrollo de capacidades, o campos relacionados.
• Experiencia demostrada realizando evaluaciones organizacionales y diseñando estrategias e intervenciones de fortalecimiento institucional..
• Experiencia desarrollando y mejorando procesos organizacionales., procedimientos, sistemas de gestión del desempeño, y marcos operativos.
• Conocimiento de metodologías de desarrollo organizacional., enfoques de gestión del cambio, y prácticas de mejora continua.
• Experiencia trabajando con instituciones gubernamentales., agencias reguladoras, partes interesadas del sector laboral, o programas de desarrollo.
• Es deseable estar familiarizado con las instituciones laborales mexicanas y el marco de la reforma laboral..
• Fuerte análisis, resolución de problemas, escribiendo, y habilidades de facilitación.
• Excelentes habilidades interpersonales y de participación de las partes interesadas., con capacidad para trabajar colaborativamente en equipos multidisciplinarios.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente..
• El candidato debe estar autorizado para trabajar en México..
• Se prefiere dominio del inglés hablado y escrito..

Coordinador/a Senior de Fortalecimiento Institucional

Ubicación del puesto: Ciudad de México, México

Resumen del proyecto

El proyecto Nivelando el campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.

Resumen del puesto:

El/la Coordinador/a Senior de Fortalecimiento Institucional lidera el diseño, la coordinación y la implementación de actividades orientadas a fortalecer la capacidad institucional, la eficacia y la sostenibilidad de actores clave del sector laboral. Esta persona apoya a instituciones gubernamentales y otras organizaciones relevantes en la identificación de necesidades organizacionales, la mejora de sistemas y procesos, el fortalecimiento del desempeño operativo y el incremento de su capacidad para cumplir con sus mandatos relacionados con los derechos laborales, la implementación de la legislación laboral y las relaciones laborales.

Trabajando en estrecha colaboración con especialistas técnicos, la dirección del proyecto, consultores y contrapartes institucionales, el/la Coordinador/a desarrolla e implementa estrategias de fortalecimiento institucional que promueven la eficacia organizacional, la mejora de procesos, la planificación estratégica y el aprendizaje continuo. El puesto contribuye al desarrollo de capacidades institucionales sostenibles mediante la promoción de buenas prácticas de gobernanza, el fortalecimiento de sistemas organizacionales y el apoyo a la adopción de herramientas eficaces de gestión y mejora del desempeño.

Reporta a:

Esta posición reportará al/a la Especialista en Relaciones Industriales, con sede en la Ciudad de México.

Responsabilidades principales

• Liderar diagnósticos institucionales para identificar fortalezas organizacionales, brechas de capacidad, desafíos operativos y oportunidades de mejora entre socios y actores clave del proyecto.
• Apoyar el diseño e implementación de estrategias de fortalecimiento institucional, planes de acción e intervenciones de desarrollo de capacidades alineadas con los objetivos del proyecto.
• Facilitar diagnósticos organizacionales, evaluaciones de necesidades y análisis del desempeño institucional actual y deseado.
• Desarrollar y apoyar la implementación de marcos de medición del desempeño, indicadores estratégicos y herramientas de monitoreo para evaluar el progreso y la efectividad institucional.
• Analizar procesos organizacionales, flujos de trabajo y procedimientos, y proponer mejoras orientadas a incrementar la eficiencia, eficacia, transparencia y calidad de los servicios.
• Apoyar a instituciones gubernamentales y organizaciones aliadas en el desarrollo, documentación y actualización de políticas, procedimientos, manuales, lineamientos y otras herramientas institucionales.
• Promover la adopción de buenas prácticas nacionales e internacionales relacionadas con la gestión organizacional, el desarrollo institucional y la gobernanza del sector laboral.
• Diseñar y apoyar mecanismos que fomenten la mejora continua, el aprendizaje institucional y la sostenibilidad a largo plazo de las intervenciones impulsadas por el proyecto.
• Brindar asistencia técnica relacionada con estructuras organizacionales, revisión de funciones y definición de perfiles y responsabilidades para fortalecer el desempeño institucional y la rendición de cuentas.
• Coordinar con equipos técnicos, consultores y personal del proyecto para garantizar que los esfuerzos de fortalecimiento institucional estén integrados en los distintos componentes y resultados del proyecto.
• Facilitar talleres, consultas y discusiones técnicas con instituciones gubernamentales, organizaciones de trabajadores, actores del sector privado y otros socios clave.
• Mantener registros precisos y organizados de diagnósticos institucionales, recursos técnicos y documentación del proyecto.
• Contribuir a los procesos de planificación, monitoreo, elaboración de informes, aprendizaje y gestión adaptativa del proyecto.
• Desempeñar otras responsabilidades técnicas y programáticas que le sean asignadas por su supervisor/a.

Habilidades y calificaciones requeridas

• Licenciatura en Administración Pública, Políticas públicas, Desarrollo Organizacional, Administración de Empresas, Ciencia Política, Desarrollo Internacional o una disciplina afín. Se prefiere contar con estudios de maestría.
• Mínimo de 5 años de experiencia profesional relevante en fortalecimiento institucional, desarrollo organizacional, modernización del sector público, gobernanza, desarrollo de capacidades o áreas relacionadas.
• Experiencia demostrada en la realización de diagnósticos organizacionales y en el diseño de estrategias e intervenciones de fortalecimiento institucional.
• Experiencia en el desarrollo y mejora de procesos organizacionales, procedimientos, sistemas de gestión del desempeño y marcos operativos.
• Conocimiento de metodologías de desarrollo organizacional, gestión del cambio y prácticas de mejora continua.
• Experiencia trabajando con instituciones gubernamentales, organismos reguladores, actores del sector laboral o programas de desarrollo.
• Es deseable contar con conocimiento de las instituciones laborales mexicanas y del marco de la reforma laboral.
• Sólidas habilidades de análisis, resolución de problemas, redacción y facilitación.
• Excelentes habilidades interpersonales y de relacionamiento con actores clave, con capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Contar con autorización legal para trabajar en México.
• Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.

Resumen del proyecto:

La nivelación del campo para los trabajadores estadounidenses en el comercio entre Estados Unidos y México (NIVEL) proyecto, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y los compromisos de reforma laboral en México, con un enfoque en fortalecer el cumplimiento, mejorar las relaciones laborales, y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales., el sector privado, organizaciones de trabajadores, y otras partes interesadas clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, aumentar la conciencia y la adopción de las normas laborales, y fomentar el diálogo constructivo entre los actores del mercado laboral.

Resumen de posición:

El Asistente de Operaciones y Finanzas proporciona servicios administrativos., financiero, obtención, y apoyo operativo para garantizar la implementación eficiente de las actividades del proyecto y el cumplimiento de los requisitos organizacionales y de los donantes.. Trabajando en estrecha colaboración con el Gerente Senior de Finanzas y Operaciones (SFOM) y el equipo LEVEL más amplio, el Asistente de Operaciones y Finanzas apoya los procesos de gestión financiera, administración de oficina, actividades de adquisiciones, gestión de inventario, logística de viajes, y documentación del proyecto.

El puesto desempeña un papel clave en el mantenimiento de registros financieros y operativos precisos., apoyar el seguimiento del presupuesto del proyecto, y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Creative Associates International y de los donantes.. El Asistente de Operaciones y Finanzas también brinda apoyo logístico y de coordinación para reuniones., talleres, entrenamientos, y otras actividades del proyecto, contribuir al buen funcionamiento diario del proyecto.

Informes & Supervisión:

El Asistente de Operaciones y Finanzas reportará al Gerente Senior de Finanzas y Operaciones con base en la Ciudad de México..

Responsabilidades primarias:

Finanzas:

• Apoyar al Gerente Senior de Finanzas y Operaciones en contabilidad., administracion financiera, y actividades de gestión financiera, Garantizar el cumplimiento de las políticas organizacionales y los requisitos de los donantes..
• Ayudar en la preparación y mantenimiento de la documentación financiera requerida para las auditorías., revisiones financieras, y cumplimiento de la normativa aplicable, incluido 2 CFR 200.
• Procesar facturas, solicitudes de pago, reembolsos, y otras transacciones financieras de manera oportuna y precisa.
• Apoyar los procesos de cierre financiero mensual y las actividades de conciliación..
• Preparar cálculos de viáticos., reembolsos de empleados, y otra documentación financiera relacionada con el proyecto.
• Ayudar a monitorear los gastos del proyecto., seguimiento del presupuesto, pronóstico, e informes financieros.
• Apoyar el cumplimiento de las regulaciones fiscales locales., incluidos los requisitos de retención y las obligaciones de presentación de informes.
• Mantener registros financieros precisos y organizados y documentación de respaldo..
• Ayudar con análisis financieros e informes ad hoc según lo solicite el SFOM..

Operaciones:

• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para las actividades del proyecto., reuniones, talleres, entrenamientos, y eventos.
• Gestionar la adquisición de suministros de oficina y mantener registros de inventario..
• Mantener y actualizar al empleado., proveedor, consultor, e información de contacto de las partes interesadas.
• Seguimiento y mantenimiento de activos e inventario del proyecto., Incluyendo la entrada de datos en sistemas de gestión de inventario., controles periódicos al azar, y reportes de inventario.
• Solicitar cotizaciones de proveedores, preparar matrices de comparación de ofertas, y apoyar los procesos de adquisiciones.
• Coordinar viajes locales., transporte, alojamiento, y otros arreglos logísticos para el personal y los consultores del proyecto.
• Garantizar que los archivos administrativos y de adquisiciones estén completos., preciso, y mantenido adecuadamente en los sistemas de archivo y bases de datos de proyectos.
• Borrador, revisar, organizar, y mantener la correspondencia del proyecto, contratos, informes, y otros documentos administrativos.
• Apoyar los procesos de recopilación y revisión de hojas de horas y ayudar con el seguimiento y la generación de informes de licencias..
• Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos organizados para garantizar la accesibilidad y el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento de registros..

Habilidades requeridas & Calificaciones:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Administración Pública, Ciencias económicas, o un campo relacionado preferido.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia profesional relevante en finanzas, contabilidad, operaciones, administración, obtención, o roles de soporte de proyectos.
• Experiencia apoyando proyectos financiados por donantes., programas de desarrollo internacional, o entornos similares son preferidos. Experiencia con EE.UU.. También se prefieren los proyectos financiados por el gobierno y los requisitos de cumplimiento asociados..
• Fuerte dominio de las aplicaciones de Microsoft Office., particularmente sobresalir.
• Experiencia en mantenimiento financiero., obtención, y registros administrativos y sistemas de archivo.
• Fuertes habilidades organizativas., atención al detalle, y capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación., con capacidad demostrada para trabajar eficazmente como parte de un equipo.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo..
• Capacidad para trabajar bajo presión., cumplir con los plazos, y adaptarse a las prioridades cambiantes.
• El candidato debe estar autorizado para trabajar en México..
• Se prefiere dominio del inglés hablado y escrito..

Resumen del Puesto: 

El/la Asistente de Operaciones y Finanzas proporciona apoyo administrativo, financiero, y operativo para garantizar la implementación eficiente de las actividades del proyecto y el cumplimiento de los requisitos organizacionales y del donante. Trabajando en estrecha colaboración con el Gerente Senior de Finanzas y Operaciones (SFOM, por sus siglas en inglés) y con el equipo de LEVEL, el/la Asistente de Operaciones y Finanzas apoya los procesos de gestión financiera, administración de oficina, adquisiciones, control de inventarios, logística de viajes y gestión de documentación del proyecto.

Esta posición desempeña un papel clave en el mantenimiento de registros financieros y operativos precisos, el seguimiento presupuestario del proyecto y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Creative Associates International y de los donantes. Asimismo, brinda apoyo logístico y de coordinación para reuniones, talleres, capacitaciones y otras actividades del proyecto, contribuyendo al funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.

Reporta a y Supervisión: 

El Asistente de Operaciones y Finanzas reportará directamente al Gerente Senior de Finanzas y Operaciones, con sede en la Ciudad de México.

Responsabilidades Principales:

Finanzas:

• Apoyar al Gerente Senior de Finanzas y Operaciones en las actividades contables, administrativas y de gestión financiera, garantizando el cumplimiento de las políticas organizacionales y los requisitos del donante.
• Apoyar en la preparación y mantenimiento de la documentación financiera requerida para auditorías, revisiones financieras y el cumplimiento de la normativa aplicable, incluyendo el reglamento 2 CFR 200.
• Procesar facturas, solicitudes de pago, reembolsos y otras transacciones financieras de manera oportuna y precisa.
• Apoyar los procesos de cierre financiero mensual y las actividades de conciliación.
• Preparar cálculos de viáticos, reembolsos de gastos del personal y otra documentación financiera relacionada con el proyecto.
• Apoyar el monitoreo de gastos del proyecto, el seguimiento presupuestario, las proyecciones financieras y la elaboración de reportes financieros.
• Apoyar el cumplimiento de las obligaciones fiscales locales, incluyendo retenciones y reportes requeridos.
• Mantener registros financieros precisos y organizados, así como la documentación de respaldo correspondiente.
• Apoyar la elaboración de análisis financieros e informes especiales solicitados por el/la Gerente Senior de Finanzas y Operaciones.

Operaciones:

• Brindar apoyo administrativo y logístico para actividades del proyecto, reuniones, talleres, capacitaciones y eventos.
• Gestionar la compra de suministros de oficina y mantener registros actualizados del inventario.
• Mantener y actualizar la información de contacto de empleados, proveedores, consultores y otras partes interesadas.
• Dar seguimiento y mantener actualizados los registros de activos e inventario del proyecto, incluyendo la captura de información en los sistemas de gestión de inventario, verificaciones periódicas y elaboración de reportes.
• Solicitar cotizaciones a proveedores, preparar cuadros comparativos y apoyar los procesos de adquisiciones.
• Coordinar viajes locales, transporte, hospedaje y otros arreglos logísticos para el personal del proyecto y consultores.
• Garantizar que los expedientes de adquisiciones y documentación administrativa estén completos, sean precisos y se encuentren debidamente archivados en los sistemas y bases de datos del proyecto.
• Elaborar, revisar, organizar y mantener correspondencia, contratos, informes y otros documentos administrativos del proyecto.
• Apoyar los procesos de recopilación y revisión de hojas de tiempo (hojas de tiempo), así como el seguimiento y reporte de vacaciones y licencias del personal.
• Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos organizados, asegurando la accesibilidad de la información y el cumplimiento de los requisitos de gestión documental.

Habilidades y Calificaciones Requeridas:

• Se prefiere licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Administración Pública, Economía o una disciplina afín.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia profesional relevante en finanzas, contabilidad, operaciones, administración, adquisiciones o funciones de apoyo a proyectos.
• Se valorará experiencia apoyando proyectos financiados por donantes internacionales, programas de desarrollo internacional o entornos similares. También se valorará experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos y conocimiento de sus requisitos de cumplimiento.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Experiencia en el mantenimiento de registros financieros, administrativos y de adquisiciones, así como en la gestión de sistemas de archivo.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad demostrada para trabajar eficazmente en equipo.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
• Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir con plazos establecidos y adaptarse a prioridades cambiantes.
• Contar con autorización legal para trabajar en México.
• Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.