Emplacement du poste: Mexico, Mexique  

Résumé du projet:

L'égalisation des chances pour les travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU) projet, financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre efficace des engagements en matière de droits du travail et de réforme du travail au Mexique, en mettant l'accent sur le renforcement de la conformité, améliorer les relations de travail, et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs, et d'autres parties prenantes clés, le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et favoriser un dialogue constructif entre les acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

Le spécialiste de projet fournit des programmes, administratif, et un soutien opérationnel pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet et la réalisation des objectifs du projet. Travailler en étroite collaboration avec le directeur de projet, équipes techniques, M.&E et personnel opérationnel, le spécialiste de projet aide à la planification du projet, coordination, surveillance, rapport, logistique, et activités d’engagement des parties prenantes.

Le poste joue un rôle important dans le soutien des processus de gestion de projet, maintenir la documentation du projet, suivi des livrables et des délais, coordonner des réunions et des événements, et assurer le respect des procédures du projet et des exigences des donateurs. Le spécialiste de projet contribue à la gestion quotidienne efficace du projet et facilite la coordination entre le personnel du projet., partenaires, consultants, et les parties prenantes.

Rapports & Surveillance:

Ce poste relèvera du directeur de projet basé à Mexico..

Responsabilités principales:

• Soutenir la planification du projet, mise en œuvre, surveillance, et activités de reporting dans toutes les composantes du projet.
• Aider au suivi des activités du projet, plans de travail, livrables, jalons, et des délais pour garantir une mise en œuvre dans les délais.
• Accompagner la préparation, revoir, et soumission des rapports de projet, présentations, matériel de réunion, et autres documents de projet.
• Coordonner les réunions, ateliers, formations, consultations des parties prenantes, et autres événements du projet, y compris les dispositions logistiques et administratives.
• Tenir des registres précis des activités du projet, correspondance, contrats, livrables, et les pièces justificatives.
• Préparer les ordres du jour des réunions, prendre des notes de réunion détaillées, et assurer le suivi des actions et des engagements.
• Soutenir les processus de gestion de projet en maintenant des suivis de projet, calendriers, listes de contacts, et systèmes de classement.
• Coordonner avec les techniciens, finance, approvisionnement, et les équipes opérationnelles pour faciliter la mise en œuvre des activités du projet.
• Soutenir le respect des politiques organisationnelles, exigences des donateurs, et procédures de projet.
• Aider à la collecte, organiser, et maintenir les données et informations nécessaires au suivi du projet, rapport, et activités d'apprentissage.
• Assister le consultant, entrepreneur, et coordination des fournisseurs selon les besoins.
• Fournir un soutien administratif lié à la mise en œuvre du projet, y compris la préparation des documents, dépôt, planification, et correspondance.
• Identifier et communiquer les défis de mise en œuvre, risques, ou des problèmes logistiques et aider à développer des solutions.
• Contribuer à un environnement d’équipe collaboratif et fournir un soutien supplémentaire aux activités du projet si nécessaire.
• Effectuer d'autres tâches programmatiques et administratives assignées par le superviseur.

Compétences requises & Qualifications:

• Célibataire’s diplôme en développement international, Administration des affaires, Administration publique, Science politique, Sciences sociales, Économie, ou un domaine connexe.
• Minimum de 2 années d'expérience professionnelle pertinente en coordination de projets, gestion de projet, soutien au programme, ou domaines connexes.
• Expérience dans le soutien de projets financés par des donateurs, programmes de développement international, ou des initiatives multipartites complexes préférées.
• Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la préparation de rapports, présentations, procès-verbal de réunion, et documentation du projet.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Exceller, PowerPoint, et Outlook.
• Expérience en coordination de réunions, événements, ou activités d’engagement des parties prenantes.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires et à entretenir des relations de travail productives.
• Compétences démontrées en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome sous une supervision appropriée.
• Expérience avec les États-Unis. Projets financés par le gouvernement préférés.
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Mexique.
• La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est préférable.

Associé (un) Projet

Emplacement du poste: Mexico, Mexique

Résumé du projet

Le projet Égaliser les chances des travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU), financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre effective des droits du travail et des engagements découlant de la réforme du travail au Mexique, dans le but de renforcer le respect de la législation du travail, améliorer les relations de travail et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs et autres acteurs clés, Le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et encourager un dialogue constructif entre les différents acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

Le spécialiste de projet fournit un soutien programmatique, administratif et opérationnel pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet et la réalisation de ses objectifs. Travailler en étroite collaboration avec le directeur de projet, équipes techniques, le domaine du suivi et de l’évaluation (M.&E), et le personnel opérationnel, Le spécialiste de projet soutient la planification, coordination, surveillance, rapport, activités de logistique et de liaison avec les acteurs clés.

Ce poste joue un rôle essentiel dans le soutien des processus de gestion de projet., maintenance de la documentation programmatique, suivi des produits et des délais, coordination de réunions et d'événements, et le respect des procédures du projet et des exigences des donateurs. Le spécialiste de projet contribue à une gestion efficace des opérations quotidiennes du projet et facilite la coordination entre le personnel du projet., partenaires, consultants et autres parties intéressées.

Faire rapport à:

Ce poste relèvera du directeur de projet, basé à Mexico.

Principales responsabilités

• Soutenir les activités de planification, mise en œuvre, suivi et reporting pour toutes les composantes du projet.
• Suivi des activités du projet, plans de travail, livrables, jalons et délais pour garantir une mise en œuvre en temps opportun.
• Préparation du support, examen et rapport, présentations, matériel de réunion et autre documentation du projet.
• Coordonner les réunions, ateliers, entraînement, consultations avec les principales parties prenantes et autres événements du projet, y compris les aspects logistiques et administratifs.
• Tenir des registres précis des activités du projet, correspondance, contrats, livrables et pièces justificatives.
• Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger des procès-verbaux détaillés et assurer le suivi des accords, engagements et actions en cours.
• Soutenir les processus de gestion de projet en maintenant les outils de suivi, calendriers, listes de contacts et systèmes de classement.
• Coordonner avec les équipes techniques, financier, passation des marchés et opérations pour faciliter la mise en œuvre des activités du projet.
• Soutenir le respect des politiques organisationnelles, exigences des donateurs et procédures du projet.
• Collecte de soutien, organisation et maintenance des informations et des données nécessaires aux activités de surveillance, rapport de projet et apprentissage, faire le lien entre les équipes techniques et le domaine Suivi-Evaluation (M.&E) pour le suivi des indicateurs, collecte de données et préparation de rapports d'avancement.
• Apporter un soutien dans la coordination des consultants, entrepreneurs et fournisseurs, au besoin.
• Fournir un soutien administratif lié à la mise en œuvre du projet, y compris la préparation des documents, archive, planification des activités et de la correspondance.
• Identifier et communiquer les défis de mise en œuvre, risques ou problèmes logistiques, et collaborer au développement de solutions.
• Contribuer à un environnement de travail collaboratif et fournir un soutien supplémentaire aux activités du projet lorsque nécessaire.
• Effectuer d'autres fonctions programmatiques et administratives assignées par votre superviseur.

Compétences et qualifications requises

• Baccalauréat en Coopération Internationale, Administration des affaires, Administration publique, Science politique, Sciences sociales, Économie ou discipline connexe.
• Minimum de 2 années d'expérience professionnelle pertinente en coordination de projets, gestion de projet, soutien programmatique ou domaines connexes.
• Une expérience dans le soutien de projets financés par des donateurs internationaux sera valorisée., programmes de développement international ou initiatives complexes avec de multiples acteurs.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément, respecter les délais fixés.
• Expérience en préparation de rapports, présentations, procès-verbaux des réunions et documentation du projet.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Domaine Microsoft Office, y compris Word, Exceller, PowerPoint et Outlook.
• Expérience en coordination de réunions, événements ou activités impliquant des acteurs clés.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires et à entretenir des relations de travail productives.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes et à travailler de manière autonome sous une supervision appropriée.
• L'expérience dans des projets financés par le gouvernement des États-Unis sera valorisée.
• Avoir une autorisation légale pour travailler au Mexique.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit souhaitée.

Emplacement du poste: Mexico, Mexique  

Résumé du projet:

L'égalisation des chances pour les travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU) projet, financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre efficace des engagements en matière de droits du travail et de réforme du travail au Mexique, en mettant l'accent sur le renforcement de la conformité, améliorer les relations de travail, et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs, et d'autres parties prenantes clés, le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et favoriser un dialogue constructif entre les acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

Le coordonnateur des droits du travail fournit un soutien technique pour les activités du projet liées aux droits du travail., application du droit du travail, et la réforme du travail. Le coordonnateur effectue des recherches et des analyses, développe des ressources techniques et des produits de connaissances, soutient les efforts d’engagement des parties prenantes, et contribue à la conception et à la mise en œuvre d'activités de projet qui renforcent la protection des droits du travail et les systèmes de relations de travail..

Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes techniques et la direction du projet, le coordonnateur soutient la prise de décision fondée sur des données probantes grâce à la collecte, analyse, et interprétation des informations et des tendances liées au travail. Le poste facilite également la collaboration avec les institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, acteurs du secteur privé, et d'autres partenaires pour faire progresser les objectifs du projet et promouvoir la mise en œuvre efficace des normes relatives aux droits du travail..

Rapports & Surveillance:

Ce poste relèvera du spécialiste des relations industrielles basé à Mexico..

Responsabilités principales:

• Fournir un soutien technique aux chefs de projet et aux équipes techniques sur les droits du travail, application du droit du travail, et les problèmes de conformité du travail.
• Mener des recherches, analyse des politiques, et examens documentaires liés aux droits du travail, mise en œuvre de la réforme du travail, conformité du travail, et évolutions pertinentes du marché du travail.
• Élaborer des briefs techniques, rapports, présentations, matériel d'orientation, et d'autres produits de connaissances pour soutenir les activités du projet et la prise de décision.
• Soutenir la conception et le développement de méthodologies, outils, et ressources techniques utilisées dans toutes les activités du projet.
• Aider à identifier les problèmes émergents en matière de droits du travail, défis de mise en œuvre, et opportunités pertinentes par rapport aux objectifs du projet.
• Soutenir la planification et l’animation des réunions, consultation, ateliers, et autres activités d’engagement des parties prenantes impliquant les institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, employeurs, et d'autres partenaires.
• Coordonner avec le personnel du projet et les spécialistes techniques pour assurer une communication et un alignement efficaces entre les composantes du projet..
• Contribuer au suivi, rapport, apprentissage, et des processus de gestion adaptatifs en fournissant des apports et des analyses techniques.
• Tenir à jour des enregistrements électroniques et physiques organisés des ressources techniques, résultats de la recherche, et documentation du projet.
• Collaborer avec la gestion de projet et les équipes techniques pour assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités et des livrables du projet.
• Effectuer d'autres responsabilités techniques et programmatiques assignées par le superviseur.

Compétences requises & Qualifications:

• Célibataire’s diplôme en droit, Relations de travail, Politique publique, Science politique, Économie, Développement international, Sciences sociales, ou un domaine connexe.
• Minimum de 4 années d'expérience professionnelle pertinente en matière de droits du travail, relations de travail, politique du travail, recherche, analyse des politiques publiques, ou domaines connexes.
• Connaissance démontrée du droit du travail mexicain, processus de réforme du travail, et les questions de droits du travail.
• Une recherche solide, analytique, en écrivant, et compétences organisationnelles.
• Expérience dans la préparation de rapports techniques, notes d'orientation, produits de recherche, ou des documents analytiques destinés à des publics divers.
• Expérience de collaboration avec les institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, organisations de la société civile, acteurs du secteur privé, ou des projets de développement international.
• Capacité à synthétiser des informations complexes et à communiquer les résultats de manière claire et efficace.
• Expérience avec les États-Unis. Projets financés par le gouvernement préférés, ou expérience similaire de travail avec des donateurs internationaux.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Mexique.
• La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est préférable.

Coordinateur de droits du travail

Emplacement du poste: Mexico, Mexique

Résumé du projet

Le projet Égaliser les chances des travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU), financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre effective des droits du travail et des engagements découlant de la réforme du travail au Mexique, dans le but de renforcer le respect de la législation du travail, améliorer les relations de travail et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs et autres acteurs clés, Le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et encourager un dialogue constructif entre les différents acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

Le coordonnateur des droits du travail fournit un soutien technique aux activités du projet liées aux droits du travail., la mise en œuvre de la législation du travail et de la réforme du travail. Cette personne effectue des recherches et des analyses, développe des ressources techniques et des produits de connaissances, soutient les efforts de liaison avec les acteurs clés et contribue à la conception et à la mise en œuvre d'activités visant à renforcer la protection des droits du travail et des systèmes de relations de travail.

Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes techniques et la direction de projet, Le coordonnateur soutient la prise de décision fondée sur des données probantes en recueillant, analyse et interprétation de l'information et des tendances liées au milieu de travail. En outre, facilite la collaboration avec les institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, acteurs du secteur privé et autres partenaires stratégiques pour faire progresser les objectifs du projet et promouvoir la mise en œuvre efficace des normes du travail.

Faire rapport à:

Ce poste relèvera du spécialiste des relations industrielles., basé à Mexico.

Principales responsabilités

• Fournir un support technique à la direction de projet et aux équipes techniques sur les questions liées aux droits du travail, mise en œuvre de la législation du travail et respect de la réglementation du travail.
• Mener des recherches, analyse des politiques publiques et revues documentaires liées aux droits du travail, la mise en œuvre de la réforme du travail, conformité du travail et tendances pertinentes du marché du travail.
• Préparer des notes techniques, information, présentations, matériel d’orientation et autres produits de connaissances pour soutenir les activités du projet et la prise de décision.
• Soutenir la conception et le développement de méthodologies, outils et ressources techniques utilisés dans les différentes activités du projet.
• Contribuer à l’identification des défis émergents, opportunités et tendances liées aux droits du travail et à la mise en œuvre de la réforme du travail.
• Soutenir la planification et l’animation de réunions, requêtes, ateliers et autres activités impliquant les principales parties prenantes, y compris les institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, employeurs et autres partenaires.
• Coordonner avec le personnel du projet et les spécialistes techniques pour assurer une communication efficace et un bon alignement entre les différentes composantes du projet..
• Contribuer aux processus de suivi, rapport, apprentissage et gestion adaptatifs grâce à la fourniture d’analyses et d’apports techniques.
• Garder organisés les fichiers physiques et électroniques liés aux ressources techniques, résultats de recherche et documentation du projet.
• Collaborer avec l'équipe de gestion de projet et les équipes techniques pour assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités et des produits engagés..
• Effectuer d'autres responsabilités techniques et programmatiques assignées par votre superviseur.

Compétences et qualifications requises

• Baccalauréat en droit, Relations de travail, Politiques publiques, Science politique, Économie, Développement international, Sciences sociales ou discipline connexe.
• Minimum de 4 années d'expérience professionnelle pertinente en matière de droits du travail, relations de travail, politique du travail, enquête, analyse des politiques publiques ou de domaines connexes.
• Connaissance démontrée de la législation du travail mexicaine, processus de réforme du travail et questions liées aux droits du travail.
• Solides compétences en recherche, analyse, rédaction et organisation.
• Expérience dans la préparation de rapports techniques, documents de politique publique, produits de recherche ou documents analytiques destinés à divers publics.
• Expérience de travail avec des institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, organisations de la société civile, acteurs du secteur privé ou projets de développement international.
• Capacité à synthétiser des informations complexes et à communiquer les résultats de manière claire et efficace.
• Expérience dans des projets financés par le gouvernement des États-Unis (de préférence) ou expérience similaire de travail avec des organisations donatrices internationales.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais établis.
• Avoir une autorisation légale pour travailler au Mexique.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit souhaitée.

Emplacement du poste: Mexico, Mexique  

Résumé du projet:

L'égalisation des chances pour les travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU) projet, financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre efficace des engagements en matière de droits du travail et de réforme du travail au Mexique, en mettant l'accent sur le renforcement de la conformité, améliorer les relations de travail, et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs, et d'autres parties prenantes clés, le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et favoriser un dialogue constructif entre les acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

Le Renforcement Institutionnel Sr. Le coordinateur dirige la conception, coordination, et mise en œuvre d’activités visant à renforcer les capacités institutionnelles, efficacité, et la durabilité des principales parties prenantes du secteur du travail. Le coordonnateur soutient les institutions gouvernementales et autres organisations concernées dans l'évaluation des besoins organisationnels., améliorer les systèmes et les processus, renforcer la performance opérationnelle, et renforcer leur capacité à remplir leurs mandats liés aux droits du travail, application du droit du travail, et les relations de travail.

Travailler en étroite collaboration avec des spécialistes techniques, direction de projet, consultants, et homologues institutionnels, le coordonnateur élabore et met en œuvre des approches de renforcement institutionnel qui soutiennent l'efficacité organisationnelle, amélioration des processus, planification stratégique, et apprentissage continu. Le poste contribue au développement de capacités institutionnelles durables en promouvant les bonnes pratiques de gouvernance., renforcer les systèmes organisationnels, et soutenir l’adoption d’outils efficaces de gestion et d’amélioration des performances.

Rapports & Surveillance:

Ce poste relèvera du spécialiste des relations industrielles basé à Mexico..

Responsabilités principales:

• Mener des évaluations institutionnelles pour identifier les points forts de l’organisation, lacunes en matière de capacités, défis opérationnels, et opportunités d’amélioration parmi les partenaires du projet et les parties prenantes.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre de stratégies de renforcement institutionnel, plans d'action, et interventions de développement des capacités alignées sur les objectifs du projet.
• Faciliter les diagnostics organisationnels, Évaluations des besoins, et analyses des performances institutionnelles actuelles et souhaitées.
• Élaborer et soutenir la mise en œuvre de cadres de mesure du rendement, indicateurs stratégiques, et des outils de suivi pour évaluer les progrès et l’efficacité institutionnels.
• Analyser les processus organisationnels, flux de travail, et procédures et recommander des améliorations qui améliorent l’efficacité, efficacité, transparence, et prestation de services.
• Soutenir les institutions gouvernementales et les organisations partenaires dans le développement, documentation, et mise à jour des politiques, procédures, manuels, lignes directrices, et autres outils institutionnels.
• Promouvoir l’adoption des meilleures pratiques nationales et internationales liées à la gestion organisationnelle, développement institutionnel, et gouvernance du secteur du travail.
• Concevoir et soutenir des mécanismes qui favorisent l’amélioration continue, apprentissage institutionnel, et la durabilité à long terme des interventions soutenues par le projet.
• Fournir un support technique lié aux structures organisationnelles, revues fonctionnelles, et définitions de rôles pour renforcer la performance et la responsabilité institutionnelles.
• Coordonner avec les équipes techniques, consultants, et le personnel du projet pour garantir que les efforts de renforcement institutionnel sont intégrés dans les résultats et les activités du projet..
• Animer des ateliers, consultation, et discussions techniques avec les agences gouvernementales, organisations de travailleurs, acteurs du secteur privé, et d'autres partenaires.
• Tenir des registres précis et organisés des évaluations institutionnelles, ressources techniques, et documentation du projet.
• Contribuer à la planification du projet, rapport, surveillance, apprentissage, et processus de gestion adaptatifs.
• Effectuer d'autres responsabilités techniques et programmatiques assignées par le superviseur.

Compétences requises & Qualifications:

• Célibataire’diplôme en administration publique, Politique publique, Développement organisationnel, Administration des affaires, Science politique, Développement international, Sciences sociales, ou un domaine connexe. Maître’diplôme préféré.
• Minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans le renforcement institutionnel, développement organisationnel, modernisation du secteur public, gouvernance, développement des capacités, ou domaines connexes.
• Expérience démontrée dans la conduite d'évaluations organisationnelles et la conception de stratégies et d'interventions de renforcement institutionnel.
• Expérience dans le développement et l'amélioration de processus organisationnels, procédures, systèmes de gestion des performances, et cadres opérationnels.
• Connaissance des méthodologies de développement organisationnel, approches de gestion du changement, et pratiques d'amélioration continue.
• Expérience de travail avec des institutions gouvernementales, agences de régulation, acteurs du monde du travail, ou des programmes de développement.
• Une connaissance des institutions mexicaines du travail et du cadre de réforme du travail est souhaitable..
• Forte analyse, résolution de problèmes, en écrivant, et compétences d'animation.
• Excellentes compétences interpersonnelles et d’engagement des parties prenantes, avec la capacité de travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Mexique.
• La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est préférable.

Coordonnateur principal du renforcement institutionnel

Emplacement du poste: Mexico, Mexique

Résumé du projet

Le projet Égaliser les chances des travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU), financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre effective des droits du travail et des engagements découlant de la réforme du travail au Mexique, dans le but de renforcer le respect de la législation du travail, améliorer les relations de travail et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs et autres acteurs clés, Le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et encourager un dialogue constructif entre les différents acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

Le coordonnateur principal du renforcement institutionnel dirige la conception, coordination et mise en œuvre d’activités visant à renforcer les capacités institutionnelles, l’efficacité et la durabilité des acteurs clés du secteur du travail. Cette personne aide les institutions gouvernementales et autres organisations concernées à identifier les besoins organisationnels., améliorer les systèmes et les processus, renforcer la performance opérationnelle et accroître sa capacité à remplir ses mandats liés aux droits du travail, la mise en œuvre de la législation du travail et des relations de travail.

Travailler en étroite collaboration avec des spécialistes techniques, gestion de projet, consultants et homologues institutionnels, Le coordonnateur élabore et met en œuvre des stratégies de renforcement institutionnel qui favorisent l'efficacité organisationnelle., amélioration des processus, planification stratégique et formation continue. Le poste contribue au développement de capacités institutionnelles durables en promouvant les bonnes pratiques de gouvernance., renforcer les systèmes organisationnels et soutenir l’adoption d’outils efficaces de gestion et d’amélioration des performances.

Faire rapport à:

Ce poste relèvera du spécialiste des relations industrielles., basé à Mexico.

Principales responsabilités

• Mener des diagnostics institutionnels pour identifier les forces organisationnelles, lacunes en matière de capacités, défis opérationnels et opportunités d’amélioration entre les principaux partenaires et acteurs du projet.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre de stratégies de renforcement institutionnel, plans d’action et interventions de développement des capacités alignés sur les objectifs du projet.
• Faciliter les diagnostics organisationnels, évaluations des besoins et analyse des performances institutionnelles actuelles et souhaitées.
• Élaborer et soutenir la mise en œuvre de cadres de mesure du rendement, indicateurs stratégiques et outils de suivi pour évaluer les progrès et l’efficacité institutionnels.
• Analyser les processus organisationnels, flux de travail et procédures, et proposer des améliorations visant à accroître l’efficacité, efficacité, transparence et qualité des services.
• Soutenir les institutions gouvernementales et les organisations alliées dans le développement, mises à jour de la documentation et des politiques, procédures, manuels, lignes directrices et autres outils institutionnels.
• Favoriser l’adoption de bonnes pratiques nationales et internationales liées à la gestion organisationnelle, développement institutionnel et gouvernance du secteur du travail.
• Concevoir et soutenir des mécanismes qui encouragent l’amélioration continue, apprentissage institutionnel et durabilité à long terme des interventions pilotées par des projets.
• Fournir une assistance technique liée aux structures organisationnelles, examen des fonctions et définition des profils et des responsabilités pour renforcer la performance et la responsabilité institutionnelles.
• Coordonner avec les équipes techniques, consultants et personnel du projet pour garantir que les efforts de renforcement institutionnel sont intégrés dans les différentes composantes et résultats du projet.
• Animer des ateliers, consultations et discussions techniques avec les institutions gouvernementales, organisations de travailleurs, acteurs du secteur privé et autres partenaires clés.
• Tenir des registres précis et organisés des diagnostics institutionnels, ressources techniques et documentation du projet.
• Contribuer aux processus de planification, surveillance, rapport, apprentissage et gestion de projet adaptative.
• Effectuer d'autres responsabilités techniques et programmatiques assignées par votre superviseur.

Compétences et qualifications requises

• Baccalauréat en administration publique, Politiques publiques, Développement organisationnel, Administration des affaires, Science politique, Développement international ou discipline connexe. Master préféré.
• Minimum de 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans le renforcement institutionnel, développement organisationnel, modernisation du secteur public, gouvernance, développement de capacités ou de domaines connexes.
• Expérience démontrée dans la réalisation de diagnostics organisationnels et dans la conception de stratégies et d'interventions de renforcement institutionnel.
• Expérience dans le développement et l'amélioration des processus organisationnels, procédures, systèmes de gestion de la performance et cadres opérationnels.
• Connaissance des méthodologies de développement organisationnel, pratiques de gestion du changement et d’amélioration continue.
• Expérience de travail avec des institutions gouvernementales, organismes de réglementation, acteurs du secteur du travail ou des programmes de développement.
• Il est souhaitable d'avoir une connaissance des institutions mexicaines du travail et du cadre de la réforme du travail..
• Solides compétences d’analyse, résolution de problèmes, rédaction et animation.
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles avec les principales parties prenantes, avec la capacité de travailler en collaboration dans des équipes multidisciplinaires.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Avoir une autorisation légale pour travailler au Mexique.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit souhaitée.

Résumé du projet:

L'égalisation des chances pour les travailleurs américains dans le commerce entre les États-Unis et le Mexique (NIVEAU) projet, financé par le Département du Travail des États-Unis (USDOL), soutient la mise en œuvre efficace des engagements en matière de droits du travail et de réforme du travail au Mexique, en mettant l'accent sur le renforcement de la conformité, améliorer les relations de travail, et promouvoir des pratiques de travail équitables et transparentes. Grâce à la collaboration avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, organisations de travailleurs, et d'autres parties prenantes clés, le projet vise à renforcer les capacités, accroître la sensibilisation et l’adoption des normes du travail, et favoriser un dialogue constructif entre les acteurs du marché du travail.

Résumé du poste:

L'assistant aux opérations et aux finances assure les tâches administratives, financier, approvisionnement, et un soutien opérationnel pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet et le respect des exigences de l'organisation et des donateurs.. Travailler en étroite collaboration avec le directeur principal des finances et des opérations (SFOM) et l'équipe LEVEL au sens large, l'assistant aux opérations et aux finances soutient les processus de gestion financière, administration de bureau, activités d'approvisionnement, gestion des stocks, logistique de voyage, et documentation du projet.

Le poste joue un rôle clé dans le maintien de dossiers financiers et opérationnels précis., soutenir le suivi du budget du projet, et garantir le respect des politiques et procédures de Creative Associates International et des donateurs.. L'assistant aux opérations et aux finances fournit également un soutien logistique et de coordination pour les réunions., ateliers, formations, et autres activités du projet, contribuer au bon fonctionnement quotidien du projet.

Rapports & Surveillance:

L'assistant aux opérations et aux finances relèvera du responsable principal des finances et des opérations basé à Mexico..

Responsabilités principales:

Finance:

• Soutenir le directeur principal des finances et des opérations en comptabilité, administration financière, et activités de gestion financière, assurer le respect des politiques organisationnelles et des exigences des donateurs.
• Aider à la préparation et à la tenue à jour de la documentation financière requise pour les audits, examens financiers, et le respect de la réglementation applicable, y compris 2 CFR 200.
• Traiter les factures, demandes de paiement, remboursements, et d'autres transactions financières en temps opportun et de manière précise.
• Soutenir les processus mensuels de clôture financière et les activités de rapprochement.
• Préparer les calculs d'indemnités journalières, remboursements des employés, et autres documents financiers liés au projet.
• Aider au suivi des dépenses du projet, suivi budgétaire, prévision, et rapports financiers.
• Soutenir le respect des réglementations fiscales locales, y compris les exigences de retenue et les obligations de déclaration.
• Tenir à jour des dossiers financiers précis et organisés ainsi que les pièces justificatives.
• Participer aux analyses financières et aux rapports ad hoc à la demande de la SFOM.

Opérations:

• Fournir un soutien administratif et logistique aux activités du projet, réunions, ateliers, formations, et événements.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et tenir à jour les registres d'inventaire.
• Maintenir et mettre à jour les employés, fournisseur, consultant, et coordonnées des parties prenantes.
• Suivre et maintenir les actifs et l'inventaire du projet, y compris la saisie de données dans les systèmes de gestion des stocks, contrôles ponctuels périodiques, et reporting d'inventaire.
• Demander des devis aux fournisseurs, préparer des matrices de comparaison des offres, et soutenir les processus d’approvisionnement.
• Coordonner les déplacements locaux, transport, hébergement, et autres arrangements logistiques pour le personnel du projet et les consultants.
• S'assurer que les dossiers d'approvisionnement et administratifs sont complets, précis, et correctement conservé dans les systèmes de classement des projets et les bases de données.
• Brouillon, revoir, organiser, et maintenir la correspondance du projet, contrats, rapports, et autres documents administratifs.
• Soutenir les processus de collecte et d'examen des feuilles de temps et aider au suivi et à la création de rapports sur les congés..
• Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés pour garantir l'accessibilité et le respect des exigences en matière de tenue de dossiers.

Compétences requises & Qualifications:

• Célibataire’diplôme en administration des affaires, Comptabilité, Finance, Administration publique, Économie, ou un domaine connexe préféré.
• Minimum de deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité, opérations, administration, approvisionnement, ou des rôles de support de projet.
• Expérience dans le soutien de projets financés par des donateurs, programmes de développement international, ou des environnements similaires sont préférés. Expérience avec les États-Unis. Les projets financés par le gouvernement et les exigences de conformité associées sont également privilégiés.
• Forte maîtrise des applications Microsoft Office, surtout Excel.
• Expérience en matière de gestion financière, approvisionnement, et dossiers administratifs et systèmes de classement.
• Solides compétences organisationnelles, attention aux détails, et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler sous pression, respecter les délais, et s'adapter à l'évolution des priorités.
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Mexique.
• La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est préférable.

Résumé du poste: 

L'assistant aux opérations et aux finances fournit un soutien administratif, financier, et opérationnel pour garantir une mise en œuvre efficace des activités du projet et le respect des exigences de l'organisation et des donateurs.. Travailler en étroite collaboration avec le directeur principal des finances et des opérations (SFOM, par son acronyme en anglais) et avec l'équipe LEVEL, L'assistant aux opérations et aux finances soutient les processus de gestion financière, administration de bureau, acquisitions, contrôle des stocks, logistique de voyage et gestion de la documentation du projet.

Ce poste joue un rôle clé dans le maintien de dossiers financiers et opérationnels précis., suivi du budget du projet et conformité aux politiques et procédures de Creative Associates International et des donateurs. En outre, fournit un soutien logistique et de coordination pour les réunions, ateliers, formation et autres activités du projet, contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Rapports et supervision: 

L'assistant aux opérations et aux finances relèvera directement du responsable principal des finances et des opérations., basé à Mexico.

Principales responsabilités:

Finance:

• Soutenir le directeur principal des finances et des opérations dans les activités comptables, gestion administrative et financière, assurer le respect des politiques organisationnelles et des exigences des donateurs.
• Soutien à la préparation et à la tenue à jour de la documentation financière requise pour les audits, revues financières et conformité à la réglementation applicable, y compris les règlements 2 CFR 200.
• Traiter les factures, demandes de paiement, les remboursements et autres transactions financières en temps opportun et de manière précise.
• Soutenir les processus mensuels de clôture financière et les activités de rapprochement.
• Préparer les calculs des frais de déplacement, remboursements de frais de personnel et autres documents financiers liés au projet.
• Soutenir le suivi des dépenses du projet, suivi budgétaire, projections financières et rapports financiers.
• Soutenir le respect des obligations fiscales locales, y compris les retenues et les rapports requis.
• Tenir des registres financiers précis et organisés, ainsi que les pièces justificatives correspondantes.
• Soutenir la préparation des analyses financières et des rapports spéciaux demandés par le directeur principal des finances et des opérations.

Opérations:

• Fournir un soutien administratif et logistique aux activités du projet, réunions, ateliers, formations et événements.
• Gérer l'achat de fournitures de bureau et tenir à jour les registres d'inventaire.
• Maintenir et mettre à jour les coordonnées des employés, fournisseurs, consultants et autres parties intéressées.
• Suivre et maintenir à jour les enregistrements des actifs et des stocks du projet, y compris la capture d'informations dans les systèmes de gestion des stocks, Vérifications et rapports périodiques.
• Demander des devis aux fournisseurs, préparer des tableaux comparatifs et soutenir les processus d’approvisionnement.
• Coordonner les déplacements locaux, transport, hébergement et autres arrangements logistiques pour le personnel du projet et les consultants.
• S'assurer que les dossiers d'approvisionnement et la documentation administrative sont complets, sont exacts et correctement archivés dans les systèmes et bases de données du projet.
• Élaborer, revoir, organiser et maintenir la correspondance, contrats, rapports et autres documents administratifs du projet.
• Soutenir les processus de collecte et de révision des feuilles de temps (feuilles de temps), ainsi que le suivi et le reporting des vacances et des licences du personnel..
• Maintenir des systèmes de classement physiques et électroniques organisés, assurer l’accessibilité de l’information et le respect des exigences en matière de gestion documentaire.

Compétences et qualifications requises:

• Baccalauréat en administration des affaires préféré, Comptabilité, Finance, Administration publique, Économie ou discipline connexe.
• Minimum de deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité, opérations, administration, fonctions d’approvisionnement ou de support de projet.
• Une expérience dans le soutien de projets financés par des donateurs internationaux sera valorisée., programmes de développement international ou environnements similaires. Une expérience dans des projets financés par le gouvernement des États-Unis et une connaissance de ses exigences de conformité seront également un avantage..
• Maîtriser les applications Microsoft Office, surtout Excel.
• Expérience en tenue de dossiers financiers, administratif et achats, ainsi que dans la gestion des systèmes de fichiers.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler efficacement en équipe.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler sous pression, respecter les délais établis et s’adapter aux priorités changeantes.
• Avoir une autorisation légale pour travailler au Mexique.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit souhaitée.