Localização da posição: Cidade do México, México  

Resumo do projeto:

Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL) projeto, financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos de reforma laboral no México, com foco no fortalecimento da conformidade, melhorar as relações trabalhistas, e promover práticas justas e transparentes no local de trabalho. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores, e outras partes interessadas importantes, o projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover o diálogo construtivo entre os intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo da posição:

The Project Specialist provides programmatic, administrativo, and operational support to ensure the effective implementation of project activities and the achievement of project objectives. Working closely with the Project Director, equipes técnicas, M&E and operations staff, the Project Specialist assists with project planning, coordenação, monitoramento, relatórios, logística, and stakeholder engagement activities.

The position plays an important role in supporting project management processes, maintaining project documentation, tracking deliverables and deadlines, coordinating meetings and events, and ensuring compliance with project procedures and donor requirements. The Project Specialist contributes to the efficient day-to-day management of the project and helps facilitate coordination among project staff, parceiros, consultores, and stakeholders.

Relatórios & Supervisão:

This position will report to the Project Director based in Mexico City.

Responsabilidades Primárias:

• Support project planning, implementação, monitoramento, and reporting activities across all project components.
• Assist in tracking project activities, planos de trabalho, deliverables, milestones, and deadlines to ensure timely implementation.
• Support the preparation, review, and submission of project reports, apresentações, meeting materials, and other project documentation.
• Coordinate meetings, oficinas, treinamentos, stakeholder consultations, and other project events, including logistical and administrative arrangements.
• Maintain accurate records of project activities, correspondence, contracts, deliverables, and supporting documentation.
• Prepare meeting agendas, take detailed meeting notes, and follow up on action items and commitments.
• Support project management processes by maintaining project trackers, calendars, contact lists, and filing systems.
• Coordinate with technical, financiar, aquisição, and operations teams to facilitate the implementation of project activities.
• Support compliance with organizational policies, donor requirements, and project procedures.
• Assist in collecting, organizing, and maintaining data and information required for project monitoring, relatórios, and learning activities.
• Assist with consultant, contractor, and vendor coordination as required.
• Provide administrative support related to project implementation, including document preparation, filing, scheduling, and correspondence.
• Identify and communicate implementation challenges, riscos, or logistical issues and assist in developing solutions.
• Contribute to a collaborative team environment and provide additional support to project activities as needed.
• Perform other programmatic and administrative duties assigned by the supervisor.

Habilidades necessárias & Qualificações:

• Bachelor’s degree in International Development, Administração de Empresas, Administração Pública, Ciência Política, Ciências Sociais, Economia, ou um campo relacionado.
• Mínimo de 2 years of relevant professional experience in project coordination, project administration, program support, or related areas.
• Experience supporting donor-funded projects, international development programs, or complex multi-stakeholder initiatives preferred.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously while meeting deadlines.
• Experience preparing reports, apresentações, meeting minutes, e documentação do projeto.
• Strong written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Experience coordinating meetings, eventos, or stakeholder engagement activities.
• Ability to work collaboratively in multidisciplinary teams and maintain productive working relationships.
• Demonstrated problem-solving skills and ability to work independently with appropriate supervision.
• Experiência com os EUA. Preferência para projetos financiados pelo governo.
• O candidato deve estar autorizado a trabalhar no México.
• É preferível ter proficiência em inglês falado e escrito.

Asociado (um) de Proyecto

Localização da posição: Cidade do México, México

Resumo do projeto

O projeto Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL), financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos decorrentes da reforma laboral no México, com o objetivo de reforçar o cumprimento da legislação laboral, melhorar as relações laborais e promover práticas laborais justas e transparentes. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores e outros atores-chave, O projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover um diálogo construtivo entre os diferentes intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo do trabalho:

El/la Especialista de Proyecto brinda apoyo programático, administrativo y operativo para asegurar la implementación efectiva de las actividades del proyecto y el logro de sus objetivos. Trabajando en estrecha colaboración con la Directora del Proyecto, los equipos técnicos, el área de Monitoreo y Evaluación (M&E), y el personal operativo, el/la Especialista de Proyecto apoya la planificación, coordinación, monitoreo, relatórios, logística y actividades de vinculación con actores clave.

Esta posición desempeña un papel fundamental en el apoyo a los procesos de gestión del proyecto, el mantenimiento de la documentación programática, el seguimiento de productos y plazos, la coordinación de reuniones y eventos, y el cumplimiento de los procedimientos del proyecto y los requisitos del donante. El/la Especialista de Proyecto contribuye a una gestión eficiente de las operaciones diarias del proyecto y facilita la coordinación entre el personal del proyecto, socios, consultores y otras partes interesadas.

Reportar para:

Esta posición reportará a la Directora de Proyectos, com sede na Cidade do México.

Principais responsabilidades

• Apoyar las actividades de planificación, implementación, monitoreo y elaboración de informes en todos los componentes del proyecto.
• Dar seguimiento a las actividades del proyecto, planos de trabalho, entregables, hitos y plazos para garantizar su implementación oportuna.
• Apoyar la preparación, revisión y presentación de informes, apresentações, materiales para reuniones y otra documentación del proyecto.
• Coordinar reuniones, talleres, capacitaciones, consultas con actores clave y otros eventos del proyecto, incluyendo los aspectos logísticos y administrativos.
• Mantener registros precisos de las actividades del proyecto, correspondencia, contratos, entregables y documentación de respaldo.
• Elaborar agendas de reuniones, tomar minutas detalladas y dar seguimiento a acuerdos, compromisos y acciones pendientes.
• Apoyar los procesos de gestión del proyecto mediante el mantenimiento de herramientas de seguimiento, calendarios, listas de contactos y sistemas de archivo.
• Coordinar con los equipos técnicos, financieros, de adquisiciones y operaciones para facilitar la implementación de las actividades del proyecto.
• Apoyar el cumplimiento de las políticas organizacionales, los requisitos del donante y los procedimientos del proyecto.
• Apoyar la recopilación, organización y mantenimiento de información y datos necesarios para las actividades de monitoreo, reporte y aprendizaje del proyecto, sirviendo de enlace entre los equipos técnicos y el área de Monitoreo y Evaluación (M&E) para el seguimiento de indicadores, la recolección de datos y la elaboración de reportes de avance.
• Brindar apoyo en la coordinación de consultores, contratistas y proveedores, según sea necesario.
• Proporcionar apoyo administrativo relacionado con la implementación del proyecto, incluyendo preparación de documentos, archivo, programación de actividades y correspondencia.
• Identificar y comunicar desafíos de implementación, riesgos o problemas logísticos, y colaborar en el desarrollo de soluciones.
• Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y brindar apoyo adicional a las actividades del proyecto cuando sea requerido.
• Desempeñar otras funciones programáticas y administrativas asignadas por su supervisor/a.

Habilidades e qualificações exigidas

• Licenciatura en Cooperación Internacional, Administración de Empresas, Administración Pública, Ciência Política, Ciencias Sociales, Economía o una disciplina afín.
• Mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante en coordinación de proyectos, administración de proyectos, apoyo programático o áreas relacionadas.
• Se valorará experiencia apoyando proyectos financiados por donantes internacionales, programas de desarrollo internacional o iniciativas complejas con múltiples actores.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo con plazos establecidos.
• Experiencia en la preparación de informes, apresentações, minutas de reuniones y documentación de proyectos.
• Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Experiencia en la coordinación de reuniones, eventos o actividades de participación de actores clave.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios y mantener relaciones de trabajo productivas.
• Capacidad demostrada para resolver problemas y trabajar de manera autónoma con la supervisión adecuada.
• Se valorará experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos.
• Ter autorização legal para trabalhar no México.
• Proficiência em inglês oral e escrito preferencial.

Localização da posição: Cidade do México, México  

Resumo do projeto:

Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL) projeto, financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos de reforma laboral no México, com foco no fortalecimento da conformidade, melhorar as relações trabalhistas, e promover práticas justas e transparentes no local de trabalho. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores, e outras partes interessadas importantes, o projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover o diálogo construtivo entre os intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo da posição:

O Coordenador de Direitos Trabalhistas fornece suporte técnico para atividades do projeto relacionadas aos direitos trabalhistas, implementação da legislação trabalhista, e reforma trabalhista. O Coordenador realiza pesquisas e análises, desenvolve recursos técnicos e produtos de conhecimento, apoia os esforços de envolvimento das partes interessadas, e contribui para a concepção e implementação de atividades de projeto que fortalecem a proteção dos direitos trabalhistas e os sistemas de relações trabalhistas.

Trabalhar em estreita colaboração com especialistas técnicos e liderança de projetos, o Coordenador apoia a tomada de decisão baseada em evidências através da coleta, análise, e interpretação de informações e tendências relacionadas ao trabalho. A posição também facilita a colaboração com instituições governamentais, organizações de trabalhadores, partes interessadas do setor privado, e outros parceiros para avançar os objectivos do projecto e promover a implementação eficaz das normas de direitos laborais.

Relatórios & Supervisão:

Esta posição se reportará ao Especialista em Relações Industriais baseado na Cidade do México.

Responsabilidades Primárias:

• Fornecer suporte técnico à liderança de projetos e equipes técnicas sobre direitos trabalhistas, implementação da legislação trabalhista, e questões de conformidade trabalhista.
• Realizar pesquisas, análise política, e revisões documentais relacionadas aos direitos trabalhistas, implementação da reforma trabalhista, conformidade trabalhista, e desenvolvimentos relevantes do mercado de trabalho.
• Desenvolver briefs técnicos, relatórios, apresentações, materiais de orientação, e outros produtos de conhecimento para apoiar as atividades do projeto e a tomada de decisões.
• Apoiar a concepção e desenvolvimento de metodologias, ferramentas, e recursos técnicos usados ​​nas atividades do projeto.
• Auxiliar na identificação de questões emergentes de direitos trabalhistas, desafios de implementação, e oportunidades relevantes para os objetivos do projeto.
• Apoiar o planejamento e facilitação de reuniões, consultas, oficinas, e outras atividades de envolvimento das partes interessadas envolvendo instituições governamentais, organizações de trabalhadores, empregadores, e outros parceiros.
• Coordenar com a equipe do projeto e especialistas técnicos para garantir comunicação e alinhamento eficazes entre os componentes do projeto.
• Contribua para o monitoramento, relatórios, aprendizado, e processos de gestão adaptativos, fornecendo informações técnicas e análises.
• Manter registros eletrônicos e físicos organizados de recursos técnicos, Resultados da pesquisa, e documentação do projeto.
• Colaborar com o gerenciamento de projetos e equipes técnicas para garantir a implementação oportuna das atividades e resultados do projeto.
• Desempenhar outras responsabilidades técnicas e programáticas atribuídas pelo supervisor.

Habilidades necessárias & Qualificações:

• Bacharel em Direito, Relações Trabalhistas, Políticas Públicas, Ciência Política, Economia, Desenvolvimento Internacional, Ciências Sociais, ou um campo relacionado.
• Mínimo de 4 anos de experiência profissional relevante em direitos trabalhistas, relações trabalhistas, política trabalhista, pesquisar, análise de políticas públicas, ou campos relacionados.
• Conhecimento comprovado da legislação trabalhista mexicana, processos de reforma trabalhista, e questões de direitos trabalhistas.
• Pesquisa forte, analítico, escrita, e habilidades organizacionais.
• Experiência na elaboração de relatórios técnicos, resumos de política, produtos de pesquisa, ou documentos analíticos para públicos diversos.
• Experiência de envolvimento com instituições governamentais, organizações de trabalhadores, organizações da sociedade civil, partes interessadas do setor privado, ou projetos de desenvolvimento internacional.
• Capacidade de sintetizar informações complexas e comunicar descobertas de forma clara e eficaz.
• Experiência com os EUA. Preferência para projetos financiados pelo governo, ou experiência semelhante trabalhando com doadores internacionais.
• Fortes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente em equipes multidisciplinares.
• Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos.
• O candidato deve estar autorizado a trabalhar no México.
• É preferível ter proficiência em inglês falado e escrito.

Coordenador de direitos trabalhistas

Localização da posição: Cidade do México, México

Resumo do projeto

O projeto Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL), financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos decorrentes da reforma laboral no México, com o objetivo de reforçar o cumprimento da legislação laboral, melhorar as relações laborais e promover práticas laborais justas e transparentes. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores e outros atores-chave, O projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover um diálogo construtivo entre os diferentes intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo do trabalho:

O Coordenador de Direitos Trabalhistas fornece apoio técnico às atividades do projeto relacionadas aos direitos trabalhistas, a implementação da legislação trabalhista e a reforma trabalhista. Esta pessoa conduz pesquisas e análises, desenvolve recursos técnicos e produtos de conhecimento, apoia os esforços de ligação com os principais intervenientes e contribui para a conceção e implementação de atividades destinadas a reforçar a proteção dos direitos laborais e dos sistemas de relações laborais.

Trabalhar em estreita colaboração com especialistas técnicos e gerenciamento de projetos, O Coordenador apoia a tomada de decisão baseada em evidências, coletando, análise e interpretação de informações e tendências relacionadas ao local de trabalho. Além disso, facilita a colaboração com instituições governamentais, organizações de trabalhadores, intervenientes do sector privado e outros parceiros estratégicos para avançar os objectivos do projecto e promover a implementação eficaz das normas laborais.

Reportar para:

Esta posição reportará ao Especialista em Relações Industriais., com sede na Cidade do México.

Principais responsabilidades

• Fornecer suporte técnico à gestão de projetos e equipes técnicas em questões relacionadas aos direitos trabalhistas, implementação da legislação trabalhista e cumprimento das regulamentações trabalhistas.
• Realizar pesquisas, análise de políticas públicas e revisões documentais relacionadas aos direitos trabalhistas, a implementação da reforma trabalhista, conformidade trabalhista e tendências relevantes do mercado de trabalho.
• Elaborar notas técnicas, Informação, apresentações, materiais de orientação e outros produtos de conhecimento para apoiar as atividades do projeto e a tomada de decisões.
• Apoiar a concepção e desenvolvimento de metodologias, ferramentas e recursos técnicos utilizados nas diferentes atividades do projeto.
• Contribuir para a identificação de desafios emergentes, oportunidades e tendências relacionadas aos direitos trabalhistas e à implementação da reforma trabalhista.
• Apoiar o planejamento e facilitação de reuniões, consultas, workshops e outras atividades envolvendo as principais partes interessadas, incluindo instituições governamentais, organizações de trabalhadores, empregadores e outros parceiros.
• Coordenar com a equipe do projeto e especialistas técnicos para garantir uma comunicação eficaz e o alinhamento adequado entre os vários componentes do projeto.
• Contribuir para o monitoramento de processos, relatórios, aprendizagem e gestão adaptativa através do fornecimento de análises e insumos técnicos.
• Manter organizados os arquivos físicos e eletrônicos relacionados aos recursos técnicos, resultados de pesquisa e documentação do projeto.
• Colaborar com a equipe de gerenciamento de projetos e equipes técnicas para garantir a implementação oportuna das atividades e produtos comprometidos.
• Desempenhar outras responsabilidades técnicas e programáticas atribuídas pelo seu supervisor.

Habilidades e qualificações exigidas

• Bacharel em Direito, Relações Trabalhistas, Políticas Públicas, Ciência Política, Economía, Desenvolvimento Internacional, Ciências Sociais ou uma disciplina relacionada.
• Mínimo de 4 anos de experiência profissional relevante em direitos trabalhistas, relações trabalhistas, política trabalhista, investigação, análise de políticas públicas ou áreas afins.
• Conhecimento comprovado da legislação trabalhista mexicana, processos de reforma trabalhista e questões relacionadas aos direitos trabalhistas.
• Fortes habilidades de pesquisa, análise, redação e organização.
• Experiência na elaboração de relatórios técnicos, documentos de política pública, produtos de pesquisa ou documentos analíticos destinados a diversos públicos.
• Experiência de trabalho com instituições governamentais, organizações de trabalhadores, organizações da sociedade civil, atores do setor privado ou projetos de desenvolvimento internacional.
• Capacidade de sintetizar informações complexas e comunicar descobertas de forma clara e eficaz.
• Experiência em projetos financiados pelo Governo dos Estados Unidos (preferentemente) ou experiência semelhante de trabalho com organizações doadoras internacionais.
• Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar colaborativamente em equipes multidisciplinares.
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos estabelecidos.
• Ter autorização legal para trabalhar no México.
• Proficiência em inglês oral e escrito preferencial.

Localização da posição: Cidade do México, México  

Resumo do projeto:

Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL) projeto, financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos de reforma laboral no México, com foco no fortalecimento da conformidade, melhorar as relações trabalhistas, e promover práticas justas e transparentes no local de trabalho. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores, e outras partes interessadas importantes, o projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover o diálogo construtivo entre os intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo da posição:

The Institutional Strengthening Sr. Coordinator leads the design, coordenação, and implementation of activities aimed at strengthening the institutional capacity, eficácia, and sustainability of key labor-sector stakeholders. The Coordinator supports government institutions and other relevant organizations in assessing organizational needs, improving systems and processes, strengthening operational performance, and enhancing their ability to fulfill their mandates related to labor rights, implementação da legislação trabalhista, and labor relations.

Working closely with technical specialists, project leadership, consultores, and institutional counterparts, the Coordinator develops and implements institutional strengthening approaches that support organizational effectiveness, process improvement, planejamento estratégico, and continuous learning. The position contributes to the development of sustainable institutional capacities by promoting good governance practices, strengthening organizational systems, and supporting the adoption of effective management and performance improvement tools.

Relatórios & Supervisão:

Esta posição se reportará ao Especialista em Relações Industriais baseado na Cidade do México.

Responsabilidades Primárias:

• Lead institutional assessments to identify organizational strengths, capacity gaps, operational challenges, and opportunities for improvement among project partners and stakeholders.
• Support the design and implementation of institutional strengthening strategies, planos de ação, and capacity development interventions aligned with project objectives.
• Facilitate organizational diagnostics, precisa de avaliações, and analyses of current and desired institutional performance.
• Develop and support the implementation of performance measurement frameworks, strategic indicators, and monitoring tools to assess institutional progress and effectiveness.
• Analyze organizational processes, workflows, and procedures and recommend improvements that enhance efficiency, eficácia, transparência, and service delivery.
• Support government institutions and partner organizations in the development, documentation, and updating of policies, procedimentos, manuals, diretrizes, and other institutional tools.
• Promote the adoption of national and international best practices related to organizational management, institutional development, and labor-sector governance.
• Design and support mechanisms that promote continuous improvement, institutional learning, and long-term sustainability of project-supported interventions.
• Provide technical support related to organizational structures, functional reviews, and role definitions to strengthen institutional performance and accountability.
• Coordinate with technical teams, consultores, and project staff to ensure institutional strengthening efforts are integrated across project outcomes and activities.
• Facilitate workshops, consultas, and technical discussions with government agencies, organizações de trabalhadores, partes interessadas do setor privado, e outros parceiros.
• Maintain accurate and organized records of institutional assessments, technical resources, e documentação do projeto.
• Contribute to project planning, relatórios, monitoramento, aprendizado, and adaptive management processes.
• Desempenhar outras responsabilidades técnicas e programáticas atribuídas pelo supervisor.

Habilidades necessárias & Qualificações:

• Bachelor’s degree in Public Administration, Políticas Públicas, Desenvolvimento Organizacional, Administração de Empresas, Ciência Política, Desenvolvimento Internacional, Ciências Sociais, ou um campo relacionado. Master’s degree preferred.
• Mínimo de 5 years of relevant professional experience in institutional strengthening, organizational development, public sector modernization, governação, capacity development, ou campos relacionados.
• Demonstrated experience conducting organizational assessments and designing institutional strengthening strategies and interventions.
• Experience developing and improving organizational processes, procedimentos, performance management systems, and operational frameworks.
• Knowledge of organizational development methodologies, change management approaches, and continuous improvement practices.
• Experiência de trabalho com instituições governamentais, regulatory agencies, labor-sector stakeholders, or development programs.
• Familiarity with Mexican labor institutions and the labor reform framework is desirable.
• Forte analítico, problem-solving, escrita, and facilitation skills.
• Excellent interpersonal and stakeholder engagement skills, with the ability to work collaboratively across multidisciplinary teams.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously.
• O candidato deve estar autorizado a trabalhar no México.
• É preferível ter proficiência em inglês falado e escrito.

Coordinador/a Senior de Fortalecimiento Institucional

Localização da posição: Cidade do México, México

Resumo do projeto

O projeto Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL), financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos decorrentes da reforma laboral no México, com o objetivo de reforçar o cumprimento da legislação laboral, melhorar as relações laborais e promover práticas laborais justas e transparentes. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores e outros atores-chave, O projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover um diálogo construtivo entre os diferentes intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo do trabalho:

El/la Coordinador/a Senior de Fortalecimiento Institucional lidera el diseño, la coordinación y la implementación de actividades orientadas a fortalecer la capacidad institucional, la eficacia y la sostenibilidad de actores clave del sector laboral. Esta persona apoya a instituciones gubernamentales y otras organizaciones relevantes en la identificación de necesidades organizacionales, la mejora de sistemas y procesos, el fortalecimiento del desempeño operativo y el incremento de su capacidad para cumplir con sus mandatos relacionados con los derechos laborales, la implementación de la legislación laboral y las relaciones laborales.

Trabajando en estrecha colaboración con especialistas técnicos, la dirección del proyecto, consultores y contrapartes institucionales, el/la Coordinador/a desarrolla e implementa estrategias de fortalecimiento institucional que promueven la eficacia organizacional, la mejora de procesos, la planificación estratégica y el aprendizaje continuo. El puesto contribuye al desarrollo de capacidades institucionales sostenibles mediante la promoción de buenas prácticas de gobernanza, el fortalecimiento de sistemas organizacionales y el apoyo a la adopción de herramientas eficaces de gestión y mejora del desempeño.

Reportar para:

Esta posição reportará ao Especialista em Relações Industriais., com sede na Cidade do México.

Principais responsabilidades

• Liderar diagnósticos institucionales para identificar fortalezas organizacionales, brechas de capacidad, desafíos operativos y oportunidades de mejora entre socios y actores clave del proyecto.
• Apoyar el diseño e implementación de estrategias de fortalecimiento institucional, planes de acción e intervenciones de desarrollo de capacidades alineadas con los objetivos del proyecto.
• Facilitar diagnósticos organizacionales, evaluaciones de necesidades y análisis del desempeño institucional actual y deseado.
• Desarrollar y apoyar la implementación de marcos de medición del desempeño, indicadores estratégicos y herramientas de monitoreo para evaluar el progreso y la efectividad institucional.
• Analizar procesos organizacionales, flujos de trabajo y procedimientos, y proponer mejoras orientadas a incrementar la eficiencia, eficacia, transparencia y calidad de los servicios.
• Apoyar a instituciones gubernamentales y organizaciones aliadas en el desarrollo, documentación y actualización de políticas, procedimientos, manuales, lineamientos y otras herramientas institucionales.
• Promover la adopción de buenas prácticas nacionales e internacionales relacionadas con la gestión organizacional, el desarrollo institucional y la gobernanza del sector laboral.
• Diseñar y apoyar mecanismos que fomenten la mejora continua, el aprendizaje institucional y la sostenibilidad a largo plazo de las intervenciones impulsadas por el proyecto.
• Brindar asistencia técnica relacionada con estructuras organizacionales, revisión de funciones y definición de perfiles y responsabilidades para fortalecer el desempeño institucional y la rendición de cuentas.
• Coordinar con equipos técnicos, consultores y personal del proyecto para garantizar que los esfuerzos de fortalecimiento institucional estén integrados en los distintos componentes y resultados del proyecto.
• Facilitar talleres, consultas y discusiones técnicas con instituciones gubernamentales, organizações de trabalhadores, actores del sector privado y otros socios clave.
• Mantener registros precisos y organizados de diagnósticos institucionales, recursos técnicos y documentación del proyecto.
• Contribuir a los procesos de planificación, monitoreo, relatórios, aprendizaje y gestión adaptativa del proyecto.
• Desempenhar outras responsabilidades técnicas e programáticas atribuídas pelo seu supervisor.

Habilidades e qualificações exigidas

• Licenciatura en Administración Pública, Políticas Públicas, Desarrollo Organizacional, Administración de Empresas, Ciência Política, Desarrollo Internacional o una disciplina afín. Se prefiere contar con estudios de maestría.
• Mínimo de 5 años de experiencia profesional relevante en fortalecimiento institucional, desarrollo organizacional, modernización del sector público, gobernanza, desarrollo de capacidades o áreas relacionadas.
• Experiencia demostrada en la realización de diagnósticos organizacionales y en el diseño de estrategias e intervenciones de fortalecimiento institucional.
• Experiencia en el desarrollo y mejora de procesos organizacionales, procedimientos, sistemas de gestión del desempeño y marcos operativos.
• Conocimiento de metodologías de desarrollo organizacional, gestión del cambio y prácticas de mejora continua.
• Experiência de trabalho com instituições governamentais, organismos reguladores, actores del sector laboral o programas de desarrollo.
• Es deseable contar con conocimiento de las instituciones laborales mexicanas y del marco de la reforma laboral.
• Sólidas habilidades de análisis, resolución de problemas, redacción y facilitación.
• Excelentes habilidades interpersonales y de relacionamiento con actores clave, con capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Ter autorização legal para trabalhar no México.
• Proficiência em inglês oral e escrito preferencial.

Resumo do projeto:

Nivelando o campo para os trabalhadores americanos no comércio EUA-México (NÍVEL) projeto, financiado pelo Departamento do Trabalho dos Estados Unidos (USDOL), apoia a implementação efetiva dos direitos laborais e dos compromissos de reforma laboral no México, com foco no fortalecimento da conformidade, melhorar as relações trabalhistas, e promover práticas justas e transparentes no local de trabalho. Através da colaboração com instituições governamentais, o setor privado, organizações de trabalhadores, e outras partes interessadas importantes, o projeto busca fortalecer capacidades, aumentar a sensibilização e a adoção de normas laborais, e promover o diálogo construtivo entre os intervenientes no mercado de trabalho.

Resumo da posição:

The Operations and Finance Assistant provides administrative, financeiro, aquisição, and operational support to ensure the efficient implementation of project activities and compliance with organizational and donor requirements. Working closely with the Senior Finance and Operations Manager (SFOM) and the broader LEVEL team, the Operations and Finance Assistant supports financial management processes, office administration, procurement activities, gerenciamento de estoque, travel logistics, e documentação do projeto.

The position plays a key role in maintaining accurate financial and operational records, supporting project budget monitoring, and ensuring adherence to Creative Associates International and donor policies and procedures. The Operations and Finance Assistant also provides logistical and coordination support for meetings, oficinas, treinamentos, and other project activities, contributing to the smooth day-to-day functioning of the project.

Relatórios & Supervisão:

The Operations and Finance Assistant will report to the Senior Finance and Operations Manager based in Mexico City.

Responsabilidades Primárias:

Finance:

• Support the Senior Finance and Operations Manager in accounting, financial administration, and financial management activities, ensuring compliance with organizational policies and donor requirements.
• Assist in the preparation and maintenance of financial documentation required for audits, financial reviews, and compliance with applicable regulations, incluindo 2 CFR 200.
• Process invoices, payment requests, reimbursements, and other financial transactions in a timely and accurate manner.
• Support monthly financial close processes and reconciliation activities.
• Prepare per diem calculations, employee reimbursements, and other project-related financial documentation.
• Assist in monitoring project expenditures, budget tracking, forecasting, and financial reporting.
• Support compliance with local tax regulations, including withholding requirements and reporting obligations.
• Maintain accurate and organized financial records and supporting documentation.
• Assist with financial analyses and ad hoc reporting as requested by the SFOM.

Operações:

• Provide administrative and logistical support for project activities, meetings, oficinas, treinamentos, and events.
• Manage office supply procurement and maintain inventory records.
• Maintain and update employee, vendor, consultant, and stakeholder contact information.
• Track and maintain project assets and inventory, including data entry in inventory management systems, periodic spot checks, and inventory reporting.
• Request vendor quotations, prepare bid comparison matrices, and support procurement processes.
• Coordinate local travel, transporte, lodging, and other logistical arrangements for project staff and consultants.
• Ensure procurement and administrative files are complete, accurate, and properly maintained in project filing systems and databases.
• Draft, review, organizar, and maintain project correspondence, contracts, relatórios, and other administrative documents.
• Support timesheet collection and review processes and assist with leave tracking and reporting.
• Maintain organized electronic and physical filing systems to ensure accessibility and compliance with recordkeeping requirements.

Habilidades necessárias & Qualificações:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Finance, Administração Pública, Economia, or a related field preferred.
• Minimum of two (2) years of relevant professional experience in finance, accounting, operações, administração, aquisição, or project support roles.
• Experience supporting donor-funded projects, international development programs, or similar environments is preferred. Experiência com os EUA. Government-funded projects and associated compliance requirements also preferred.
• Strong proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
• Experience maintaining financial, aquisição, and administrative records and filing systems.
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities simultaneously.
• Excellent communication and interpersonal skills, with demonstrated ability to work effectively as part of a team.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
• Ability to work under pressure, meet deadlines, and adapt to changing priorities.
• O candidato deve estar autorizado a trabalhar no México.
• É preferível ter proficiência em inglês falado e escrito.

Resumen del Puesto: 

El/la Asistente de Operaciones y Finanzas proporciona apoyo administrativo, financiero, y operativo para garantizar la implementación eficiente de las actividades del proyecto y el cumplimiento de los requisitos organizacionales y del donante. Trabajando en estrecha colaboración con el Gerente Senior de Finanzas y Operaciones (SFOM, por sus siglas en inglés) y con el equipo de LEVEL, el/la Asistente de Operaciones y Finanzas apoya los procesos de gestión financiera, administración de oficina, adquisiciones, control de inventarios, logística de viajes y gestión de documentación del proyecto.

Esta posición desempeña un papel clave en el mantenimiento de registros financieros y operativos precisos, el seguimiento presupuestario del proyecto y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Creative Associates International y de los donantes. Além disso, brinda apoyo logístico y de coordinación para reuniones, talleres, capacitaciones y otras actividades del proyecto, contribuyendo al funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.

Reporta a y Supervisión: 

El Asistente de Operaciones y Finanzas reportará directamente al Gerente Senior de Finanzas y Operaciones, com sede na Cidade do México.

Responsabilidades Principales:

Finanzas:

• Apoyar al Gerente Senior de Finanzas y Operaciones en las actividades contables, administrativas y de gestión financiera, garantizando el cumplimiento de las políticas organizacionales y los requisitos del donante.
• Apoyar en la preparación y mantenimiento de la documentación financiera requerida para auditorías, revisiones financieras y el cumplimiento de la normativa aplicable, incluyendo el reglamento 2 CFR 200.
• Procesar facturas, solicitudes de pago, reembolsos y otras transacciones financieras de manera oportuna y precisa.
• Apoyar los procesos de cierre financiero mensual y las actividades de conciliación.
• Preparar cálculos de viáticos, reembolsos de gastos del personal y otra documentación financiera relacionada con el proyecto.
• Apoyar el monitoreo de gastos del proyecto, el seguimiento presupuestario, las proyecciones financieras y la elaboración de reportes financieros.
• Apoyar el cumplimiento de las obligaciones fiscales locales, incluyendo retenciones y reportes requeridos.
• Mantener registros financieros precisos y organizados, así como la documentación de respaldo correspondiente.
• Apoyar la elaboración de análisis financieros e informes especiales solicitados por el/la Gerente Senior de Finanzas y Operaciones.

Operaciones:

• Brindar apoyo administrativo y logístico para actividades del proyecto, reuniones, talleres, capacitaciones y eventos.
• Gestionar la compra de suministros de oficina y mantener registros actualizados del inventario.
• Mantener y actualizar la información de contacto de empleados, proveedores, consultores y otras partes interesadas.
• Dar seguimiento y mantener actualizados los registros de activos e inventario del proyecto, incluyendo la captura de información en los sistemas de gestión de inventario, verificaciones periódicas y elaboración de reportes.
• Solicitar cotizaciones a proveedores, preparar cuadros comparativos y apoyar los procesos de adquisiciones.
• Coordinar viajes locales, transporte, hospedaje y otros arreglos logísticos para el personal del proyecto y consultores.
• Garantizar que los expedientes de adquisiciones y documentación administrativa estén completos, sean precisos y se encuentren debidamente archivados en los sistemas y bases de datos del proyecto.
• Elaborar, revisar, organizar y mantener correspondencia, contratos, informes y otros documentos administrativos del proyecto.
• Apoyar los procesos de recopilación y revisión de hojas de tiempo (timesheets), así como el seguimiento y reporte de vacaciones y licencias del personal.
• Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos organizados, asegurando la accesibilidad de la información y el cumplimiento de los requisitos de gestión documental.

Habilidades y Calificaciones Requeridas:

• Se prefiere licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Administración Pública, Economía o una disciplina afín.
• Mínimo de dos (2) años de experiencia profesional relevante en finanzas, contabilidad, operaciones, administración, adquisiciones o funciones de apoyo a proyectos.
• Se valorará experiencia apoyando proyectos financiados por donantes internacionales, programas de desarrollo internacional o entornos similares. También se valorará experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos y conocimiento de sus requisitos de cumplimiento.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Experiencia en el mantenimiento de registros financieros, administrativos y de adquisiciones, así como en la gestión de sistemas de archivo.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad demostrada para trabajar eficazmente en equipo.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
• Capacidad para trabajar bajo presión, cumplir con plazos establecidos y adaptarse a prioridades cambiantes.
• Ter autorização legal para trabalhar no México.
• Proficiência em inglês oral e escrito preferencial.