Fondo: Creative Associates International es una organización dinámica, Empresa global de rápido crecimiento que se especializa en educación., crecimiento económico, instituciones democráticas y estabilización. Con sede en Washington, CORRIENTE CONTINUA., Creative tiene presencia global con una sólida cartera de clientes que incluye EE. UU.. Departamento de Estado y Departamento de Trabajo, entre otros. Desde su fundación en 1977, Creative se ha ganado una sólida reputación entre sus clientes y goza de buena reputación tanto entre la competencia como entre los socios..
Resumen del proyecto: A través de la Alianza de las Américas para la Seguridad y la Integridad Financiera (APSFI), Creativo, en asociación con ABA ROLI y GovRisk, apoya a gobiernos extranjeros seleccionados en América Central y del Sur en el fortalecimiento de su capacidad para identificar, investigar, enjuiciar, e interrumpir la financiación del terrorismo y las actividades financieras ilícitas relacionadas, al mismo tiempo que se promueve la cooperación regional para abordar las amenazas transnacionales.
APSFI proporciona asistencia técnica específica, soporte de asesoramiento integrado, tutoría operativa, mecanismos de coordinación interinstitucional, colaboración de casos dirigida por el fiscal, y compromiso público-privado. A través de estas actividades, El programa fortalece las capacidades de los gobiernos beneficiarios para identificar vulnerabilidades., generar inteligencia financiera procesable, investigar y procesar casos de financiación del terrorismo, y perturbar las redes financieras y logísticas que permiten a las organizaciones terroristas extranjeras (FTO) y sus facilitadores para operar en toda la región. El programa también apoya a los países beneficiarios en el fortalecimiento del Grupo de Acción Financiera Internacional. (GAFI)-marcos legales y regulatorios alineados, mejorar la recopilación y el uso de la inteligencia financiera, Fortalecer las investigaciones y los procesamientos por financiación del terrorismo., y aumentar la comprensión y la mitigación de los riesgos de financiación del terrorismo por parte del sector privado.
Para promover resultados sostenibles, APSFI trabaja con instituciones asociadas para fortalecer los procedimientos operativos estándar (POE), Capacidades de capacitación y tutoría para la coordinación interinstitucional., y alianzas de coordinación público-privada. Incorporando estas capacidades dentro de las instituciones nacionales y las redes regionales., El programa tiene como objetivo proporcionar soluciones sostenibles para apoyar la cooperación policial., y capacidad operativa para detectar, interrumpir, investigar, enjuiciar, y aislar financieramente las redes vinculadas a FTO.
Resumen de posición: El Oficial de Recursos Humanos/Administración proporcionará recursos humanos y apoyo administrativo al personal del CLFDP y supervisará las operaciones administrativas y de recursos humanos del día a día del Centro Regional de San Salvador.. El Oficial de Recursos Humanos/Administración coordinará el reclutamiento regional y la administración de personal.; incorporación de soporte, relaciones laborales, gestión del desempeño, y actividades de desarrollo del personal; ayudar a garantizar que las instalaciones de la oficina funcionen correctamente; mantener registros de inventario del proyecto; y brindar apoyo para otras funciones administrativas y operativas diarias. El oficial administrativo/de RR.HH. ayudará a garantizar que RR.HH., El personal y los asuntos operativos se administran de acuerdo con las políticas y procedimientos de Creative., requisitos de premio aplicables, y leyes y regulaciones laborales locales.
Informes & Supervisión: El Oficial de Recursos Humanos/Administración reportará directamente al Gerente de Programa Regional (RPM) y coordinar con el líder del equipo en asuntos administrativos y de recursos humanos., según corresponda. El funcionario administrativo y de recursos humanos también mantendrá una coordinación regular con el Centro de gestión de premios del Ministerio del Interior de Creative. (AMC), Recursos humanos, Operaciones globales, y otro personal de apoyo relevante, según sea necesario.
Responsabilidades primarias:
- Coordinar y administrar las operaciones diarias de recursos humanos para el Centro Regional de San Salvador del proyecto., garantizar que las actividades de recursos humanos se lleven a cabo de acuerdo con las políticas y procedimientos creativos, requisitos de premio aplicables, y leyes y regulaciones laborales locales.
- Coordinar el ciclo completo de reclutamiento y contratación., incluida la finalización de descripciones de trabajo, vacantes publicitarias, búsqueda y selección de solicitantes, Coordinar y participar en entrevistas con el liderazgo del proyecto., realizar verificaciones de referencias y la investigación de antecedentes requerida en el país, y recopilar y verificar la documentación requerida para nuevos empleados..
- Asociarse con el liderazgo del proyecto y los gerentes de contratación para identificar las necesidades de personal., definir las habilidades y cualificaciones requeridas, y desarrollar grupos de candidatos calificados que cumplan con los requisitos del programa.
- Coordinar la incorporación y orientación del personal recién contratado., Garantizar la finalización de la documentación laboral requerida y la familiarización con las políticas creativas., procedimientos, beneficios, y requisitos aplicables del programa.
- Monitorear las tendencias del mercado laboral local, compensación, y beneficios para empleados y brindar recomendaciones al liderazgo del proyecto con respecto a prácticas competitivas de reclutamiento y retención..
- Apoyar el liderazgo de proyectos en la planificación de la fuerza laboral y las iniciativas de retención y compromiso de los empleados para promover la dotación de personal efectiva y la continuidad del programa..
- Mantener el conocimiento actualizado de las leyes y regulaciones laborales aplicables de El Salvador y brindar orientación al liderazgo del proyecto sobre políticas de recursos humanos., procedimientos, y acciones del personal necesarias para apoyar el cumplimiento, en coordinación con el consejo local y las partes interesadas relevantes, según corresponda.
- Preparar y administrar acuerdos laborales de acuerdo con las leyes laborales aplicables de El Salvador y las políticas y procedimientos creativos., incluido el registro en las instituciones gubernamentales apropiadas cuando sea necesario.
- Coordinar la inscripción y administración de beneficios para empleados y garantizar las preguntas de los empleados., asuntos, y las reclamaciones relacionadas con beneficios y seguros se abordan de manera precisa y oportuna.
- Proporcionar orientación y asesoramiento claros al personal del proyecto sobre las políticas creativas de recursos humanos., procedimientos, beneficios para empleados, y requisitos de personal aplicables.
- Coordinar y administrar el proceso de evaluación del desempeño de los empleados., incluido el seguimiento de los cronogramas de evaluación, Proporcionar orientación a los supervisores y al personal., y garantizar que las evaluaciones se completen y documenten de acuerdo con las políticas y procedimientos creativos..
- Coordinar actividades de capacitación y desarrollo profesional del personal y trabajar con supervisores y líderes de proyectos para identificar necesidades de desarrollo basadas en evaluaciones de desempeño., brechas de habilidades, y requisitos del programa.
- Recibir, documento, y abordar adecuadamente las quejas y quejas de los empleados; consulte con Recursos Humanos de Creative Home Office, el director del programa regional, Líder del equipo, y asesoría legal, según corresponda, sobre asuntos complejos o sensibles; y proporcionar recomendaciones y posibles resoluciones para la revisión y acción de la gerencia.
- Mantener preciso, completo, y archivos confidenciales de personal y registros de recursos humanos., incluyendo acuerdos laborales y enmiendas, hojas de tiempo, calendarios de vacaciones, dejar registros, y otra documentación personal requerida.
- Coordinar con Creative Home Office, Oficiales de cumplimiento, y auditores internos o externos para proporcionar registros de recursos humanos precisos y oportunos, documentación personal, y otra información administrativa solicitada en apoyo de las auditorías, opiniones, y actividades de cumplimiento.
- Asegúrese de que los empleados completen y envíen las hojas de horas con precisión y a tiempo y concilie la información de las hojas de horas con los registros de licencia aprobados y otra documentación personal aplicable..
- Garantizar que las instalaciones de oficina del CLFDP reciban el mantenimiento adecuado, operacional, y apoyar adecuadamente al personal del programa y las actividades diarias, coordinar con proveedores relevantes o personal del proyecto según sea necesario.
- Apoye el etiquetado, emisor, seguimiento, y recuperación del inventario del proyecto para el personal..
- Apoyar al personal expatriado en la obtención de permisos de trabajo y visas de residencia según corresponda..
- Mantener y actualizar periódicamente el rastreador de inventario del proyecto y garantizar una contabilidad y documentación precisas de las propiedades y equipos del proyecto de acuerdo con los requisitos creativos y de adjudicación..
- Realizar otras tareas y responsabilidades asignadas por el Gerente Regional del Programa y de acuerdo con las necesidades del programa..
Habilidades requeridas & Calificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria; Licenciatura muy deseada en recursos humanos., administración de Empresas, o un campo relacionado preferido.
- Mínimo de cuatro años de experiencia en recursos humanos progresivamente responsable.; experiencia apoyando a EE. UU.. Departamento de Estado u otros EE.UU.. Se prefieren los programas financiados por el gobierno.
- Experiencia demostrada apoyando el reclutamiento., incorporación, desarrollo del personal, compromiso de los empleados, y otras funciones de recursos humanos.
- Conocimiento demostrado de las leyes laborales y de empleo de El Salvador., regulaciones, y requisitos de cumplimiento de recursos humanos.
- Familiaridad con EE. UU.. Requisitos del programa financiado por el gobierno, incluyendo EE.UU. aplicables. Requisitos de concesión del Departamento de Estado, regulaciones de asistencia federal, y requisitos de cumplimiento de recursos humanos de la organización
- Excelente comunicación escrita y verbal., interpersonales, y habilidades de gestión de relaciones, con la capacidad de comunicarse eficazmente con el personal en todos los niveles..
- Fuerte organización, gestión del tiempo, mantenimiento de registros, y habilidades de documentación, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos, y mantener registros de personal precisos y confidenciales.
- Capacidad para ejercer buen juicio y discreción al manejar asuntos personales sensibles o confidenciales y para escalar adecuadamente los asuntos que requieren orientación adicional..
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office., incluyendo palabra, Sobresalir, Perspectiva, y equipos, y la capacidad de utilizar eficazmente los sistemas de información administrativa y de recursos humanos..
- Se requiere dominio laboral profesional en inglés hablado y escrito y fluidez en español hablado y escrito..
- Debe tener autorización legal vigente para trabajar en El Salvador..
Sólo se contactará a los finalistas. Sin llamadas telefónicas, por favor.
Creative Associates Internacional Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa (género/raza/discapacidad/veterano) y brinda igualdad de oportunidades a todas las personas independientemente de su raza., color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano, o cualquier otra característica protegida por el estado, federal, o ley local. Consulte los carteles de acción afirmativa/igualdad de oportunidades laborales proporcionados por la OFCCP aquí.