À l'automne 2012, Neuf équipes ont participé à six provinces de Zambie, en visite 200 écoles. Leur tâche: Collectez des données qui serviraient de référence par rapport à laquelle mesurer le succès d'un programme de lecture de début de première année financé par l'USAID. L'entreprise impliquait de suivre les progrès d'un groupe d'échantillons 4,600 étudiants et enseignants dans 18 districts - et les équipes sont arrivées pour leurs tâches avec juste un stylo et du papier.

Ils se sont rendus dans des provinces éloignées; L'école du projet la plus proche de la capitale Lusaka était à sept heures en voiture. Quand ils ont atteint ces écoles, Les équipes ont enregistré manuellement les informations sur les piles de questionnaires papier. Alors, Avec au moins une semaine de ces papiers en remorque, C'était de retour à Lusaka où les commis de saisie de données saisiraient manuellement les informations des questionnaires remplis dans les feuilles de calcul.

C'était un système fastidieux avec quelques inconvénients clés pour Creative Lire pour succéder au projet, qui fonctionne dans 18 Districts de Zambie pour aborder le mauvais apprentissage et l'alphabétisation parmi les élèves du primaire.

Le principal parmi eux était la réalisation après le fait qui a rempli des questionnaires de l'étude de base manquante dans certaines régions.

Nous avons dû renvoyer des évaluateurs de données sur le terrain pour reformuler les informations qu'ils avaient déjà obtenues. Par conséquent, Une phase qui ne devait pas prendre plus de six mois a fini par prendre un an.

Lorsque le processus est sur papier

La création n'est pas seule dans notre dépendance à l'égard des anciennes méthodes de collecte de données dans le domaine.

Les organisations de développement habituées à la grimage s'inquiètent souvent des coûts d'intégration de nouvelles technologies, surtout si cela ne fonctionne pas la première fois.

Ils doutent que la collecte et l'analyse des données numériques fonctionneront en pauvre, Les environnements ruraux où l'équipement délicat ne tiendra pas et les connexions Internet fiables sont une découverte rare. Ils ne savent pas si les collectionneurs de données peuvent facilement être formés sur la collecte de données mobiles.

Et autant que Creative aurait aimé utiliser la technologie mobile dès la lecture pour réussir - en effet, nous l'avions prévu depuis le début - la chronologie n'a tout simplement pas permis les procédures de achats longues pour obtenir des tablettes numériques ou les tester sur le terrain.

Prendre nos données numériques

Pour notre enquête médiane deux ans plus tard, Nous avons eu assez de temps pour développer un plan d'action.

Nous avons d'abord rassemblé toutes les informations techniques sur l'utilisation de tablettes / cahiers, a sélectionné une tablette conviviale pour répondre à nos besoins (Lien 7 comprimés compatibles avec la mandarine, Un logiciel de collecte de données électroniques open source développé par RTI International), et a travaillé avec des experts technologiques de notre bureau à domicile pour numériser les questionnaires d'enquête.

Ensuite, nous avons formé notre personnel de suivi et d'évaluation sur l'utilisation de Tangerine pour saisir et afficher les données, et télécharger des rapports. Nous avons également fourni un atelier de formation de 5 jours à notre 45 collecteurs de données à Lusaka.

Lorsque nos évaluateurs de données se sont attirés sur les sites sur le terrain, Ils ont collecté des données électroniquement à partir de notre échantillon de 4,000 étudiants, 200 les chefs-chefs et 400 enseignants de deuxième et de troisième année, Sélectionné au hasard parmi 200 écoles à travers 18 quartiers, y compris quatre où lire pour réussir n'était pas actif.

Nous avons trouvé que même sans connexion Internet, Nos collectionneurs de données pourraient enregistrer des informations quantitatives et les télécharger plus tard. Les comprimés pourraient être facturés à l'aide de chargeurs de voiture afin que nous ne dépendons pas de la puissance dans les villages éloignés. Rien de tout cela n'a été fait il y a un an ou deux.

Avantages immédiats

L'utilisation des tablettes nous a aidés à réaliser simultanément la collecte des données et la saisie des données - un gain de temps significatif par rapport à chacune de ces étapes séquentiellement comme nous l'avons fait pendant la phase de référence.

Un système papier impliquait beaucoup de gens- collectionneurs, évaluateurs, et les commis avec des ordinateurs dédiés. Ils occupent des salles de conférence pendant des mois comme des piles et des piles de tables en papier occupent, armoires et coins. Le passage à la collecte de données numériques a libéré les salaires et l'espace.

Le système a également des mécanismes anti-erreurs intégrés qui réduisent les erreurs de saisie des données. Cela a assuré, Par exemple, qu'une école d'un district n'apparaîtrait pas dans un autre, ce qui s'est produit lorsque nous avons utilisé le système papier.

Avec une liste aussi éloignée des écoles de projet, Notre directeur de suivi et d'évaluation avait déjà passé des heures et des heures à conduire à travers le pays pour surveiller la collecte de données - une tâche récurrente et pénible pendant la phase de référence.

Avec l'utilisation de tablettes, Il a pu surveiller les données lorsqu'elles sont venues en direct des écrans de notre bureau principal à Lusaka. Cela a non seulement réduit le stress qui accompagne les voyages, mais a également contribué à une meilleure qualité des données car les erreurs ont été corrigées dès qu'ils ont été détectés.

Bien sûr, notre plus grand avantage a été d'éliminer la perte potentielle de copies papier.

L'utilisation de tablettes est venue avec leurs propres défis tels que l'impossibilité de modifier les entrées une fois sauvés électroniquement. En outre, Les tablettes telles que nous les utilisons ne peuvent pas collecter des données qualitatives. En outre, Tangerine Software permet uniquement de télécharger les données au format de feuille de calcul CSV. Il n'est pas directement téléchargeable dans d'autres programmes statistiques aime SPSS, Stata ou SAS.

Mais dans l'ensemble, Grâce à notre nouvelle approche, nous avons pu collecter des données de meilleure qualité à un coût plus raisonnable et dans un court laps de temps, plus profiter des avantages de la surveillance en direct. Le processus avait également moins d'erreurs que l'approche papier et nous n'avions pas besoin de stocker physiquement un énorme volume de documents au bureau.

Même en tenant compte de l'investissement initial dans les appareils logiciels (Nous avons dépensé $20,000 pour l'équipement), Connexions Internet et coûts liés à la formation, Dans l'ensemble, au cours de la durée de vie du projet, nous avons économisé du temps et de l'argent et, surtout, nous sommes éloignés avec des informations fiables que nous pouvons utiliser pour mesurer l'impact de notre projet et l'améliorer.

Équipe de surveillance et d'évaluation de la création en Zambie, dirigé par le réalisateur Rhodwell Chitanda, Informations contribuées à cette pièce. Photos par: Note des nephas et wamuwi