Arrière-plan: Creative Associates International est une entreprise dynamique, entreprise mondiale à croissance rapide spécialisée dans l’éducation, croissance économique, institutions démocratiques et stabilisation. Basé à Washington, D.C., Creative a une présence mondiale sur le terrain avec un solide portefeuille de clients qui comprend les États-Unis.. Département d'État et Département du Travail, entre autres. Depuis sa fondation en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients et est bien considérée par les concurrents et les partenaires.
Résumé du projet: Grâce au Partenariat des Amériques pour la sécurité et l’intégrité financière (APSFI), Créatif, en partenariat avec ABA ROLI et GovRisk, aide certains gouvernements étrangers d’Amérique centrale et d’Amérique du Sud à renforcer leur capacité à identifier, enquêter, poursuivre, et perturber le financement du terrorisme et les activités financières illicites associées, tout en promouvant la coopération régionale pour faire face aux menaces transnationales.
L’APSFI fournit une assistance technique ciblée, support consultatif intégré, mentorat opérationnel, mécanismes de coordination interinstitutions, collaboration dans les affaires dirigées par le procureur, et engagement public-privé. Grâce à ces activités, le programme renforce les capacités des gouvernements bénéficiaires à identifier les vulnérabilités, générer des renseignements financiers exploitables, enquêter et poursuivre les affaires de financement du terrorisme, et perturber les réseaux financiers et logistiques qui permettent aux organisations terroristes étrangères de (FTO) et leurs animateurs pour opérer dans toute la région. Le programme aide également les pays bénéficiaires à renforcer le Groupe d'action financière. (GAFI)-cadres juridiques et réglementaires alignés, améliorer la collecte et l’utilisation des renseignements financiers, renforcer les enquêtes et les poursuites en matière de financement du terrorisme, et accroître la compréhension du secteur privé et l’atténuation des risques de financement du terrorisme.
Promouvoir des résultats durables, L'APSFI travaille avec des institutions partenaires pour renforcer les procédures opérationnelles standard (SOP), capacités de formation et de mentorat en matière de coordination interinstitutionnelle, et partenariats de coordination public-privé. En intégrant ces capacités au sein des institutions nationales et des réseaux régionaux, le programme vise à fournir des solutions durables pour soutenir la coopération en matière d'application de la loi, et la capacité opérationnelle de détecter, perturber, enquêter, poursuivre, et isoler financièrement les réseaux liés au FTO.
Résumé du poste: Creative Associates recherche un directeur financier pour assurer la gestion financière globale et la supervision du CLFDP. Le directeur financier assurera la liquidité du programme; maintenir des systèmes financiers sains, enregistrements, et contrôles internes; établir des contrôles et contrepoids appropriés pour atténuer les risques financiers et les conflits d’intérêts; s'assurer que les dossiers financiers sont prêts pour l'audit; surveiller les dépenses du programme par rapport aux budgets approuvés; et assurer le respect des politiques et procédures créatives, applicable aux États-Unis. Conditions d'attribution du Département d'État, et les lois et réglementations locales. Le responsable financier fournira également des conseils financiers et une formation au personnel du programme et aux partenaires et soutiendra des rapports financiers précis et en temps opportun.
Rapports & Surveillance: Le responsable financier relèvera directement du chef d'équipe en tant que membre de l'équipe de gestion de projet et supervisera l'assistant financier.. Le directeur financier maintiendra une coordination étroite avec le centre de gestion des récompenses du siège social de Creative. (AMC), Finance, et tout autre personnel de soutien concerné.
Responsabilités principales:
- Assurer la liquidité du programme et maintenir une planification des flux de trésorerie appropriée pour répondre aux exigences opérationnelles.
- Établir et maintenir des freins et contrepoids et des contrôles internes appropriés pour atténuer les risques financiers et les conflits d'intérêts..
- S'assurer que tous les dossiers financiers du programme et les pièces justificatives sont complets, précis, correctement entretenu, et prêt pour l'audit, et établir des contrôles financiers et fiscaux appropriés, conformes aux normes financières et d'audit applicables..
- Assurez-vous que le programme répond aux normes américaines applicables. Exigences d'attribution du Département d'État et conformité aux normes américaines applicables.. Règlements gouvernementaux, Politiques et procédures créatives, et les lois locales.
- Assurer une surveillance financière, y compris la maintenance et le suivi du budget du programme, analyse du budget au réel, suivi des dépenses, et identification des écarts budgétaires potentiels.
- Gérer et maintenir les systèmes et fichiers financiers du programme et assurer un enregistrement précis et opportun des transactions financières dans le système de comptabilité en ligne de Creative..
- Servir de principal agent de liaison financière entre le bureau extérieur du CLFDP et le siège social de Creative en ce qui concerne les questions financières du programme., y compris les rapports financiers, suivi budgétaire, conformité financière, et demandes d'audit interne et externe.
- Traiter les demandes de chèque, virements électroniques, et autres paiements autorisés aux fournisseurs conformément aux exigences d'attribution applicables et aux politiques et procédures financières créatives..
- Examiner et traiter les factures et les paiements des frais sur le terrain conformément aux exigences d'attribution applicables et aux politiques et procédures financières créatives..
- Superviser l’administration financière et le traitement de la paie, en coordination avec le responsable des ressources humaines/administratif et le personnel concerné du Creative Home Office, pour garantir l'exactitude, opportun, et un traitement de paie conforme.
- Effectuer des analyses et des prévisions financières continues, surveiller les dépenses du programme par rapport aux budgets approuvés, et identifier et communiquer les écarts budgétaires potentiels, risques financiers, et actions correctives au chef d'équipe.
- Suivre et gérer le transfert de fonds entre le siège social de Creative et le bureau extérieur; tenir des registres comptables et financiers précis pour les dépenses nationales et régionales; et s'assurer que les données sur les dépenses du programme sont à jour, complet, et correctement réconcilié.
- Préparer en temps opportun tous les trimestres, annuel, final, et autres rapports financiers requis sur les dépenses du programme et l'état du budget, et coordonner avec les équipes financières et de gestion des récompenses du siège social de Creative pour examen, approbation, et soumission, le cas échéant.
- Préparer des rapports mensuels de dépenses sur le terrain précis et en temps opportun, rapprocher les dépenses mensuelles, et soumettre les informations financières requises au siège social de Creative conformément aux procédures de reporting et aux délais établis..
- Fournir au chef d'équipe des mises à jour financières régulières, y compris l'analyse du budget au réel, dépenses, prévisions, taux de combustion, engagements restant à liquider, besoins de trésorerie, et identification des risques financiers potentiels ou des écarts budgétaires.
- Déplacements vers d'autres emplacements du programme CLFDP et bureaux régionaux, au besoin, assurer une surveillance financière, soutien, et la formation et assurer une mise en œuvre cohérente des systèmes financiers, contrôles, et procédures.
- Assurer la gestion financière, systèmes financiers, contrôles internes, et une formation et des conseils en matière de conformité pour le personnel du programme, sous-destinataires, partenaires de mise en œuvre, consultants, et d'autres parties prenantes concernées, le cas échéant.
- Examiner et approuver la clôture financière des activités du programme, s'assurer que toutes les dépenses sont correctement rapprochées et que tous les documents financiers et pièces justificatives requis sont complets, précis, et conforme aux exigences d'attribution applicables et aux politiques et procédures créatives.
- Gérer et coordonner les processus d'exonération et de remboursement de TVA applicables avec le gouvernement du Salvador, y compris la documentation requise, soumissions, suivi, et réconciliation.
- Assurer le respect des déclarations fiscales applicables, rapports financiers, et autres exigences financières légales au Salvador, y compris la préparation et la soumission en temps opportun de la documentation requise.
- Effectuer d'autres tâches et responsabilités assignées par le chef d'équipe et conformes aux besoins du programme..
Compétences requises & Qualifications:
- Diplôme de baccalauréat requis dans un domaine pertinent (finance, comptabilité, entreprise, etc.), Diplôme de maîtrise préféré.
- Minimum de six années d'expérience professionnelle, dont au moins quatre années d'expérience pertinente en finance, comptabilité, gestion financière, ou un domaine connexe.
- Expérience démontrée dans la gestion des finances et des budgets de programmes financés par des donateurs de taille et de complexité similaires.. Expérience en gestion aux États-Unis. Financements et budgets des programmes financés par le Département d’État préférés; expérience comparable avec d'autres États-Unis. Les agences gouvernementales ou les donateurs internationaux seront également pris en compte.
- Excellent relationnel, communication, surveillance, et compétences en leadership, avec une capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle.
- Doit avoir une autorisation de travail existante pour le Salvador.
- La maîtrise de l'anglais et la maîtrise professionnelle de l'espagnol écrit et parlé sont requises..
Seuls les finalistes seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il te plaît.
Creative Associates International Inc.. est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive (sexe/race/handicap/vétéran) et offre des chances égales à tous les individus, quelle que soit leur race, couleur, credo, religion, genre, âge, orientation sexuelle, origine nationale, invalidité, statut de vétéran, ou toute autre caractéristique protégée par l'état, fédéral, ou la loi locale. Veuillez consulter les affiches d'action positive/d'égalité des chances en matière d'emploi fournies par l'OFCCP. ici.