Arrière-plan: Creative Associates International est une entreprise dynamique, entreprise mondiale à croissance rapide spécialisée dans l’éducation, croissance économique, institutions démocratiques et stabilisation. Basé à Washington, D.C., Creative a une présence mondiale sur le terrain avec un solide portefeuille de clients qui comprend les États-Unis.. Département d'État et Département du Travail, entre autres. Depuis sa fondation en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients et est bien considérée par les concurrents et les partenaires.
Résumé du projet: Grâce au Partenariat des Amériques pour la sécurité et l’intégrité financière (APSFI), Créatif, en partenariat avec ABA ROLI et GovRisk, aide certains gouvernements étrangers d’Amérique centrale et d’Amérique du Sud à renforcer leur capacité à identifier, enquêter, poursuivre, et perturber le financement du terrorisme et les activités financières illicites associées, tout en promouvant la coopération régionale pour faire face aux menaces transnationales.
L’APSFI fournit une assistance technique ciblée, support consultatif intégré, mentorat opérationnel, mécanismes de coordination interinstitutions, collaboration dans les affaires dirigées par le procureur, et engagement public-privé. Grâce à ces activités, le programme renforce les capacités des gouvernements bénéficiaires à identifier les vulnérabilités, générer des renseignements financiers exploitables, enquêter et poursuivre les affaires de financement du terrorisme, et perturber les réseaux financiers et logistiques qui permettent aux organisations terroristes étrangères de (FTO) et leurs animateurs pour opérer dans toute la région. Le programme aide également les pays bénéficiaires à renforcer le Groupe d'action financière. (GAFI)-cadres juridiques et réglementaires alignés, améliorer la collecte et l’utilisation des renseignements financiers, renforcer les enquêtes et les poursuites en matière de financement du terrorisme, et accroître la compréhension du secteur privé et l’atténuation des risques de financement du terrorisme.
Promouvoir des résultats durables, L'APSFI travaille avec des institutions partenaires pour renforcer les procédures opérationnelles standard (SOP), capacités de formation et de mentorat en matière de coordination interinstitutionnelle, et partenariats de coordination public-privé. En intégrant ces capacités au sein des institutions nationales et des réseaux régionaux, le programme vise à fournir des solutions durables pour soutenir la coopération en matière d'application de la loi, et la capacité opérationnelle de détecter, perturber, enquêter, poursuivre, et isoler financièrement les réseaux liés au FTO.
Résumé du poste: Le responsable des ressources humaines/administratives fournira un soutien en matière de ressources humaines et d'administration au personnel du CLFDP et supervisera les opérations quotidiennes en matière de ressources humaines et d'administration du centre régional de San Salvador.. Le responsable des ressources humaines/administratif coordonnera le recrutement régional et l'administration du personnel.; prise en charge de l'intégration, relations avec les employés, gestion des performances, et activités de développement du personnel; contribuer à garantir le bon fonctionnement des installations de bureau; tenir à jour les registres d'inventaire du projet; et fournir un soutien pour d'autres fonctions administratives et opérationnelles quotidiennes. Le responsable des ressources humaines/administratif contribuera à garantir que les ressources humaines, les questions relatives au personnel et aux opérations sont administrées conformément aux politiques et procédures de Creative, exigences d'attribution applicables, et les lois et réglementations locales du travail.
Rapports & Surveillance: Le responsable des ressources humaines/administratif relèvera directement du gestionnaire régional du programme. (RPM) et coordonner avec le chef d'équipe sur les questions RH et administratives, le cas échéant. Le responsable des ressources humaines/administratif maintiendra également une coordination régulière avec le centre de gestion des récompenses du siège social de Creative. (AMC), Ressources humaines, Opérations mondiales, et tout autre personnel de soutien concerné, au besoin.
Responsabilités principales:
- Coordonner et administrer les opérations RH quotidiennes pour le centre régional du projet à San Salvador, s'assurer que les activités RH sont menées conformément aux politiques et procédures créatives, exigences d'attribution applicables, et les lois et réglementations locales du travail.
- Coordonner le cycle complet de recrutement et d’embauche, y compris la finalisation des descriptions de poste, offres d'emploi publicitaires, recherche et sélection des candidats, coordonner et participer à des entretiens avec la direction du projet, effectuer des vérifications de références et les vérifications requises dans le pays, et collecter et vérifier les documents requis pour les nouveaux employés.
- Collaborer avec la direction du projet et les responsables du recrutement pour identifier les besoins en personnel, définir les compétences et qualifications requises, et développer des bassins de candidats qualifiés qui répondent aux exigences du programme.
- Coordonner l'intégration et l'orientation du personnel nouvellement embauché, s'assurer de l'achèvement de la documentation d'emploi requise et de la familiarisation avec les politiques créatives, procédures, avantages, et les exigences du programme applicables.
- Surveiller les tendances du marché du travail local, compensation, et les avantages sociaux des employés et fournir des recommandations à la direction du projet concernant les pratiques de recrutement et de rétention compétitives.
- Soutenir la direction de projet dans la planification des effectifs et les initiatives de fidélisation et d'engagement des employés afin de promouvoir une dotation efficace et la continuité des programmes..
- Maintenir les connaissances actuelles des lois et réglementations du travail applicables au Salvador et fournir des conseils aux dirigeants de projet sur les politiques RH., procédures, et les actions du personnel nécessaires pour assurer la conformité, en coordination avec le conseil local et les parties prenantes concernées, le cas échéant.
- Préparer et administrer les contrats de travail conformément aux lois du travail applicables au Salvador et aux politiques et procédures créatives, y compris l'enregistrement auprès des institutions gouvernementales appropriées si nécessaire.
- Coordonner l'inscription et l'administration des avantages sociaux des employés et répondre aux questions des employés., problèmes, et les réclamations liées aux prestations et à l'assurance sont traitées avec précision et en temps opportun.
- Fournir des orientations et des conseils clairs au personnel du projet concernant les politiques créatives en matière de ressources humaines., procédures, avantages sociaux, et les exigences applicables en matière de personnel.
- Coordonner et administrer le processus d'évaluation du rendement des employés, y compris le suivi des calendriers d'évaluation, fournir des conseils aux superviseurs et au personnel, et s'assurer que les évaluations sont complétées et documentées conformément aux politiques et procédures créatives..
- Coordonner la formation du personnel et les activités de développement professionnel et travailler avec les superviseurs et les dirigeants de projet pour identifier les besoins de développement en fonction des évaluations de performance., manques de compétences, et les exigences du programme.
- Recevoir, document, et traiter de manière appropriée les griefs et les plaintes des employés; consulter Creative Home Office HR, le gestionnaire régional du programme, Chef d'équipe, et conseiller juridique, le cas échéant, sur des sujets complexes ou sensibles; et fournir des recommandations et des solutions potentielles pour l'examen et l'action de la direction..
- Maintenir précis, complet, et dossiers personnels confidentiels et dossiers RH, y compris les contrats de travail et les avenants, feuilles de temps, calendriers de vacances, laisser des dossiers, et autres documents personnels requis.
- Coordonner avec Creative Home Office, Agents de conformité, et des auditeurs internes ou externes pour fournir des dossiers RH précis et opportuns, documentation du personnel, et autres informations administratives demandées à l’appui des audits, avis, et activités de conformité.
- Veiller à ce que les employés remplissent et soumettent les feuilles de temps avec précision et à temps et rapprochent les informations des feuilles de temps avec les dossiers de congés approuvés et autres documents personnels applicables..
- Veiller à ce que les installations du bureau du CLFDP soient correctement entretenues, opérationnel, et soutenir adéquatement le personnel du programme et les activités quotidiennes, coordonner avec les fournisseurs concernés ou le personnel du projet, selon les besoins.
- Soutenir l'étiquetage, délivrance, suivi, et récupération de l'inventaire du projet pour le personnel.
- Soutenir le personnel expatrié dans l'obtention de permis de travail et de visas de résidence, le cas échéant.
- Maintenir et mettre régulièrement à jour le suivi de l'inventaire du projet et garantir une responsabilité et une documentation précises pour les biens et équipements du projet, conformément aux exigences de création et d'attribution..
- Effectuer d'autres tâches et responsabilités assignées par le gestionnaire régional du programme et conformes aux besoins du programme..
Compétences requises & Qualifications:
- Diplôme d'études secondaires requis; Baccalauréat fortement souhaité en ressources humaines, administration des affaires, ou un domaine connexe préféré.
- Au moins quatre années d'expérience en ressources humaines à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés; expérience à soutenir les États-Unis. Département d'État ou autre. Programmes financés par le gouvernement préférés.
- Expérience démontrée en soutien au recrutement, intégration, développement du personnel, engagement des employés, et autres fonctions RH.
- Connaissance démontrée des lois du travail et de l'emploi du Salvador, règlements, et exigences de conformité RH.
- Familiarité avec les États-Unis. Exigences du programme financé par le gouvernement, y compris les États-Unis applicables. Conditions d'attribution du Département d'État, règlement fédéral sur l'aide, et les exigences organisationnelles en matière de conformité RH
- Excellente communication écrite et verbale, interpersonnel, et compétences en gestion des relations, avec la capacité de communiquer efficacement avec le personnel à tous les niveaux.
- Forte organisation, gestion du temps, tenue de registres, et compétences documentaires, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, respecter les délais, et maintenir des dossiers personnels précis et confidentiels.
- Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion lors du traitement de questions sensibles ou confidentielles concernant le personnel et à faire remonter de manière appropriée les questions nécessitant des conseils supplémentaires..
- Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Word, Exceller, Perspectives, et les équipes, et la capacité d'utiliser efficacement les systèmes d'information RH et administratifs.
- La maîtrise professionnelle de l'anglais écrit et parlé et la maîtrise de l'espagnol écrit et parlé sont requises..
- Doit avoir une autorisation légale existante pour travailler au Salvador.
Seuls les finalistes seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il te plaît.
Creative Associates International Inc.. est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive (sexe/race/handicap/vétéran) et offre des chances égales à tous les individus, quelle que soit leur race, couleur, credo, religion, genre, âge, orientation sexuelle, origine nationale, invalidité, statut de vétéran, ou toute autre caractéristique protégée par l'état, fédéral, ou la loi locale. Veuillez consulter les affiches d'action positive/d'égalité des chances en matière d'emploi fournies par l'OFCCP. ici.