Fundo: Creative Associates International é uma empresa dinâmica, empresa global de rápido crescimento especializada em educação, crescimento económico, instituições democráticas e estabilização. Com sede em Washington, DC, A Creative tem presença global com um forte portfólio de clientes que inclui os EUA. Departamento de Estado e Departamento do Trabalho, entre outros. Desde a sua fundação em 1977, A Creative conquistou uma sólida reputação entre seus clientes e é bem vista tanto por concorrentes quanto por parceiros..
Resumo do projeto: Por meio da Parceria das Américas para Segurança e Integridade Financeira (APSF), Criativo, em parceria com ABA ROLI e GovRisk, apoia governos estrangeiros seleccionados na América Central e do Sul no reforço da sua capacidade de identificar, investigar, processar, e interromper o financiamento do terrorismo e atividades financeiras ilícitas relacionadas, ao mesmo tempo que promove a cooperação regional para enfrentar ameaças transnacionais.
APSFI fornece assistência técnica direcionada, suporte consultivo incorporado, mentoria operacional, mecanismos de coordenação interagências, colaboração em casos liderados por promotores, e envolvimento público-privado. Através dessas atividades, o programa fortalece as capacidades dos governos beneficiários para identificar vulnerabilidades, gerar inteligência financeira acionável, investigar e processar casos de financiamento do terrorismo, e perturbar as redes financeiras e logísticas que permitem que organizações terroristas estrangeiras (FTOs) e seus facilitadores para operar em toda a região. O programa também apoia os países beneficiários no reforço do Grupo de Acção Financeira (GAFI)-quadros jurídicos e regulamentares alinhados, melhorar a coleta e o uso de inteligência financeira, fortalecimento das investigações e processos judiciais sobre financiamento do terrorismo, e aumentar a compreensão do setor privado e a mitigação dos riscos de financiamento do terrorismo.
Para promover resultados sustentáveis, APSFI trabalha com instituições parceiras para fortalecer procedimentos operacionais padrão (POPs), treinamento de coordenação interagências e capacidades de mentoria, e parcerias de coordenação público-privadas. Ao incorporar estas capacidades nas instituições nacionais e nas redes regionais, o programa visa fornecer soluções sustentáveis para apoiar a cooperação policial, e capacidade operacional para detectar, perturbar, investigar, processar, e isolar financeiramente as redes ligadas ao FTO.
Resumo da posição: Creative Associates procura um Gerente Financeiro para fornecer gestão financeira geral e supervisão para CLFDP. O Gerente Financeiro garantirá a liquidez do programa; manter sistemas financeiros sólidos, registros, e controles internos; estabelecer verificações e equilíbrios apropriados para mitigar riscos financeiros e conflitos de interesse; garantir que os registros financeiros estejam prontos para auditoria; monitorar as despesas do programa em relação aos orçamentos aprovados; e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos criativos, aplicável nos EUA. Requisitos de prêmio do Departamento de Estado, e leis e regulamentos locais. O Gestor Financeiro também fornecerá orientação financeira e formação ao pessoal e parceiros do programa e apoiará relatórios financeiros oportunos e precisos.
Relatórios & Supervisão: O Gerente Financeiro se reportará diretamente ao Líder da Equipe como membro da equipe de gerenciamento do projeto e supervisionará o Assistente Financeiro. O Gerente Financeiro manterá uma estreita coordenação com o Centro de Gerenciamento de Prêmios Home Office da Creative (AMC), Financiar, e outra equipe de suporte relevante.
Responsabilidades Primárias:
- Garantir a liquidez do programa e manter um planejamento de fluxo de caixa adequado para atender aos requisitos operacionais.
- Estabelecer e manter verificações e equilíbrios e controles internos apropriados para mitigar riscos financeiros e conflitos de interesse.
- Garantir que todos os registros financeiros do programa e documentação de apoio estejam completos, preciso, mantido adequadamente, e pronto para auditoria, e estabelecer controles fiscais e de custos apropriados, consistentes com os padrões financeiros e de auditoria aplicáveis.
- Certifique-se de que o programa atenda às normas aplicáveis dos EUA. Requisitos de concessão do Departamento de Estado e está em conformidade com os EUA aplicáveis. Regulamentações governamentais, Políticas e procedimentos criativos, e leis locais.
- Fornecer supervisão financeira, incluindo manutenção e monitoramento do orçamento do programa, análise do orçamento para o real, acompanhamento de despesas, e identificação de possíveis variações orçamentárias.
- Gerencie e mantenha os sistemas e arquivos financeiros do programa e garanta o registro preciso e oportuno das transações financeiras no sistema de contabilidade on-line da Creative.
- Servir como principal elemento de ligação financeira entre o escritório de campo do CLFDP e o Escritório Central da Creative em relação a questões financeiras do programa, incluindo relatórios financeiros, monitoramento orçamentário, conformidade financeira, e solicitações de auditoria interna e externa.
- Processar solicitações de verificação, transferências bancárias, e outros pagamentos autorizados a fornecedores de acordo com os requisitos de premiação aplicáveis e as políticas e procedimentos financeiros da Creative.
- Revisar e processar faturas e pagamentos de taxas em campo de acordo com os requisitos de concessão aplicáveis e as políticas e procedimentos financeiros da Creative.
- Supervisionar a administração financeira e processamento da folha de pagamento, em coordenação com o Diretor de RH/Administração e a equipe aplicável do Creative Home Office, para garantir precisão, oportuno, e processamento de folha de pagamento compatível.
- Conduza análises e previsões financeiras contínuas, monitorar as despesas do programa em relação aos orçamentos aprovados, e identificar e comunicar possíveis variações orçamentárias, riscos financeiros, e ações corretivas para o líder da equipe.
- Acompanhe e gerencie a transferência de fundos entre o Home Office da Creative e o escritório de campo; manter registros contábeis e financeiros precisos para despesas nacionais e regionais; e garantir que os dados de despesas do programa estejam atualizados, completo, e devidamente reconciliado.
- Prepare-se trimestralmente em tempo hábil, anual, final, e outros relatórios financeiros necessários sobre despesas do programa e situação orçamentária, e coordenar com as equipes de finanças e gerenciamento de prêmios do Home Office da Creative para revisão, aprovação, e submissão, conforme aplicável.
- Preparar relatórios mensais precisos e oportunos de despesas de campo, conciliar despesas mensais, e enviar as informações financeiras necessárias ao Home Office da Creative de acordo com os procedimentos e prazos de relatórios estabelecidos.
- Fornecer ao líder da equipe atualizações financeiras regulares, incluindo análise do orçamento para o real, despesas, previsões, taxas de queima, compromissos pendentes, necessidades de dinheiro, e identificação de potenciais riscos financeiros ou variações orçamentárias.
- Viajar para outros locais do programa CLFDP e escritórios regionais, conforme necessário, para fornecer supervisão financeira, apoiar, e treinamento e para garantir a implementação consistente dos sistemas financeiros, controles, e procedimentos.
- Fornecer gerenciamento financeiro, sistemas financeiros, controles internos, e treinamento e orientação de conformidade para a equipe do programa, subrecipientes, parceiros de implementação, consultores, e outras partes interessadas relevantes, conforme apropriado.
- Rever e aprovar o encerramento financeiro das atividades do programa, garantir que todas as despesas sejam devidamente reconciliadas e que toda a documentação financeira necessária e registros de apoio estejam completos, preciso, e em conformidade com os requisitos de premiação aplicáveis e com as políticas e procedimentos criativos.
- Gerenciar e coordenar os processos de isenção e reembolso de IVA aplicáveis com o Governo de El Salvador, incluindo a documentação necessária, submissões, monitorando, e reconciliação.
- Garantir a conformidade com a declaração fiscal aplicável, relatórios financeiros, e outros requisitos financeiros legais em El Salvador, incluindo preparação oportuna e envio da documentação necessária.
- Desempenhar outras funções e responsabilidades atribuídas pelo Líder da Equipe e consistentes com as necessidades do programa.
Habilidades necessárias & Qualificações:
- Grau de bacharelado exigido em uma área relevante (financiar, contabilidade, negócios, etc.), Mestrado preferido.
- Mínimo de seis anos de experiência profissional profissional, incluindo pelo menos quatro anos de experiência relevante em finanças, contabilidade, gestão financeira, ou um campo relacionado.
- Experiência comprovada na gestão de finanças e orçamentos de programas financiados por doadores de tamanho e complexidade semelhantes. Experiência gerenciando os EUA. Preferencialmente finanças e orçamentos de programas financiados pelo Departamento de Estado; experiência comparável com outros EUA. Agências governamentais ou doadores internacionais também serão considerados.
- Excelente interpessoal, comunicação, supervisão, e habilidades de liderança, com capacidade demonstrada de trabalhar eficazmente como parte de uma equipe multidisciplinar e multicultural.
- Deve ter autorização de trabalho existente para El Salvador.
- São necessárias fluência em inglês e proficiência profissional em espanhol escrito e falado.
Apenas os finalistas serão contactados. Sem telefonemas, por favor.
Criativo Associados Internacional Inc. é um empregador que oferece oportunidades iguais/ação afirmativa (gênero/raça/deficiência/veterano) e oferece oportunidades iguais a todos os indivíduos, independentemente de sua raça, cor, crença, religião, gênero, idade, orientação sexual, origem nacional, inabilidade, status de veterano, ou qualquer outra característica protegida pelo estado, federal, ou lei local. Por favor, veja os cartazes de ação afirmativa/igualdade de oportunidades de emprego fornecidos pelo OFCCP aqui.