Fundo: Creative Associates International é uma empresa dinâmica, empresa global de rápido crescimento especializada em educação, crescimento económico, instituições democráticas e estabilização. Com sede em Washington, DC, A Creative tem presença global com um forte portfólio de clientes que inclui os EUA. Departamento de Estado e Departamento do Trabalho, entre outros. Desde a sua fundação em 1977, A Creative conquistou uma sólida reputação entre seus clientes e é bem vista tanto por concorrentes quanto por parceiros..
Resumo do projeto: Por meio da Parceria das Américas para Segurança e Integridade Financeira (APSF), Criativo, em parceria com ABA ROLI e GovRisk, apoia governos estrangeiros seleccionados na América Central e do Sul no reforço da sua capacidade de identificar, investigar, processar, e interromper o financiamento do terrorismo e atividades financeiras ilícitas relacionadas, ao mesmo tempo que promove a cooperação regional para enfrentar ameaças transnacionais.
APSFI fornece assistência técnica direcionada, suporte consultivo incorporado, mentoria operacional, mecanismos de coordenação interagências, colaboração em casos liderados por promotores, e envolvimento público-privado. Através dessas atividades, o programa fortalece as capacidades dos governos beneficiários para identificar vulnerabilidades, gerar inteligência financeira acionável, investigar e processar casos de financiamento do terrorismo, e perturbar as redes financeiras e logísticas que permitem que organizações terroristas estrangeiras (FTOs) e seus facilitadores para operar em toda a região. O programa também apoia os países beneficiários no reforço do Grupo de Acção Financeira (GAFI)-quadros jurídicos e regulamentares alinhados, melhorar a coleta e o uso de inteligência financeira, fortalecimento das investigações e processos judiciais sobre financiamento do terrorismo, e aumentar a compreensão do setor privado e a mitigação dos riscos de financiamento do terrorismo.
Para promover resultados sustentáveis, APSFI trabalha com instituições parceiras para fortalecer procedimentos operacionais padrão (POPs), treinamento de coordenação interagências e capacidades de mentoria, e parcerias de coordenação público-privadas. Ao incorporar estas capacidades nas instituições nacionais e nas redes regionais, o programa visa fornecer soluções sustentáveis para apoiar a cooperação policial, e capacidade operacional para detectar, perturbar, investigar, processar, e isolar financeiramente as redes ligadas ao FTO.
Resumo da posição: O Diretor de RH/Administração fornecerá recursos humanos e apoio administrativo ao pessoal do CLFDP e supervisionará as operações diárias de RH e administrativas do Centro Regional de San Salvador.. O Diretor de RH/Administração coordenará o recrutamento regional e a administração de pessoal; integração de suporte, relações com funcionários, gestão de desempenho, e atividades de desenvolvimento de pessoal; ajudar a garantir que as instalações do escritório estejam funcionando corretamente; manter registros de inventário do projeto; e fornecer suporte para outras funções administrativas e operacionais do dia-a-dia. O Diretor de RH/Administração ajudará a garantir que o RH, assuntos pessoais e operacionais são administrados de acordo com as políticas e procedimentos da Creative, requisitos de concessão aplicáveis, e leis e regulamentos trabalhistas locais.
Relatórios & Supervisão: O Diretor de RH/Administração se reportará diretamente ao Gerente Regional do Programa (RPM) e coordenar com o líder da equipe em assuntos administrativos e de RH, conforme apropriado. O Diretor de RH/Administração também manterá coordenação regular com o Centro de Gerenciamento de Prêmios Home Office da Creative. (AMC), Recursos Humanos, Operações Globais, e outra equipe de suporte relevante, conforme necessário.
Responsabilidades Primárias:
- Coordenar e administrar as operações diárias de RH do Centro Regional de San Salvador do projeto, garantir que as atividades de RH sejam realizadas de acordo com as políticas e procedimentos criativos, requisitos de concessão aplicáveis, e leis e regulamentos trabalhistas locais.
- Coordenar todo o ciclo de recrutamento e contratação, incluindo a finalização de descrições de cargos, vagas publicitárias, sourcing e triagem de candidatos, coordenar e participar de entrevistas com a liderança do projeto, realização de verificações de referência e verificação necessária no país, e coletar e verificar a documentação necessária para novas contratações.
- Faça parceria com líderes de projetos e gerentes de contratação para identificar necessidades de pessoal, definir as habilidades e qualificações necessárias, e desenvolver grupos de candidatos qualificados que atendam aos requisitos do programa.
- Coordenar a integração e orientação da equipe recém-contratada, garantindo o preenchimento da documentação de emprego necessária e a familiarização com as políticas criativas, procedimentos, benefícios, e requisitos aplicáveis do programa.
- Monitore as tendências do mercado de trabalho local, compensação, e benefícios aos funcionários e fornecer recomendações à liderança do projeto sobre práticas competitivas de recrutamento e retenção.
- Apoiar a liderança do projeto no planejamento da força de trabalho e nas iniciativas de retenção e engajamento de funcionários para promover uma equipe eficaz e a continuidade do programa.
- Manter o conhecimento atualizado das leis e regulamentos trabalhistas aplicáveis de El Salvador e fornecer orientação à liderança do projeto sobre políticas de RH, procedimentos, e ações de pessoal necessárias para apoiar a conformidade, em coordenação com o conselho local e as partes interessadas relevantes, conforme apropriado.
- Preparar e administrar contratos de trabalho de acordo com as leis trabalhistas aplicáveis de El Salvador e as políticas e procedimentos criativos, incluindo registro em instituições governamentais apropriadas quando necessário.
- Coordenar a inscrição e administração de benefícios dos funcionários e garantir que as perguntas dos funcionários, problemas, e reclamações relacionadas a benefícios e seguros são tratadas com precisão e em tempo hábil.
- Fornecer orientação e aconselhamento claros à equipe do projeto em relação às políticas de RH criativo, procedimentos, benefícios para funcionários, e requisitos de pessoal aplicáveis.
- Coordenar e administrar o processo de avaliação de desempenho dos funcionários, incluindo acompanhamento de cronogramas de avaliação, fornecer orientação aos supervisores e funcionários, e garantir que as avaliações sejam concluídas e documentadas de acordo com as políticas e procedimentos da Creative.
- Coordenar atividades de treinamento e desenvolvimento profissional da equipe e trabalhar com supervisores e liderança do projeto para identificar necessidades de desenvolvimento com base em avaliações de desempenho, lacunas de competências, e requisitos do programa.
- Receber, documento, e abordar adequadamente as queixas e reclamações dos funcionários; consulte o Creative Home Office HR, o Gerente do Programa Regional, Líder de equipe, e consultor jurídico, conforme apropriado, em assuntos complexos ou delicados; e fornecer recomendações e possíveis resoluções para revisão e ação gerencial.
- Mantenha a precisão, completo, e arquivos pessoais confidenciais e registros de RH, incluindo acordos de trabalho e alterações, planilhas de horas, calendários de feriados, deixar registros, e outra documentação pessoal necessária.
- Coordene com o Creative Home Office, Diretores de Conformidade, e auditores internos ou externos para fornecer registros de RH precisos e oportunos, documentação pessoal, e outras informações administrativas solicitadas em apoio às auditorias, comentários, e atividades de conformidade.
- Garantir que os funcionários preencham e enviem as planilhas de horas com precisão e dentro do prazo e conciliem as informações da planilha de horas com os registros de licenças aprovados e outra documentação pessoal aplicável.
- Garantir que as instalações do escritório CLFDP sejam mantidas adequadamente, operacional, e apoiar adequadamente o pessoal do programa e as atividades diárias, coordenar com fornecedores relevantes ou pessoal do projeto conforme necessário.
- Apoie a rotulagem, emissão, monitorando, e recuperação do inventário do projeto para a equipe.
- Apoiar a equipe expatriada na obtenção de autorizações de trabalho e vistos de residência, conforme aplicável.
- Manter e atualizar regularmente o rastreador de inventário do projeto e garantir responsabilidade e documentação precisas para propriedades e equipamentos do projeto de acordo com os requisitos criativos e de premiação.
- Desempenhar outras funções e responsabilidades atribuídas pelo Gerente Regional do Programa e consistentes com as necessidades do programa.
Habilidades necessárias & Qualificações:
- É necessário diploma de ensino médio; Bacharelado altamente desejado em recursos humanos, administração de empresas, ou um campo relacionado preferido.
- Mínimo de quatro anos de experiência progressivamente responsável em recursos humanos; experiência no apoio aos EUA. Departamento de Estado ou outros EUA. Programas financiados pelo governo preferidos.
- Experiência comprovada em apoio ao recrutamento, integração, desenvolvimento de pessoal, envolvimento dos funcionários, e outras funções de RH.
- Conhecimento comprovado das leis trabalhistas e trabalhistas de El Salvador, regulamentos, e requisitos de conformidade de RH.
- Familiaridade com os EUA. Requisitos do programa financiado pelo governo, incluindo os EUA aplicáveis. Requisitos de prêmio do Departamento de Estado, regulamentos de assistência federal, e requisitos organizacionais de conformidade de RH
- Excelente comunicação escrita e verbal, interpessoal, e habilidades de gerenciamento de relacionamento, com a capacidade de comunicar eficazmente com o pessoal em todos os níveis.
- Organização forte, gerenciamento de tempo, manutenção de registros, e habilidades de documentação, com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, cumprir prazos, e manter registros pessoais precisos e confidenciais.
- Capacidade de exercer bom senso e discrição ao lidar com questões pessoais sensíveis ou confidenciais e de encaminhar adequadamente questões que exijam orientação adicional.
- Proficiência com aplicativos do Microsoft Office, incluindo palavra, Excel, Panorama, e equipes, e a capacidade de usar efetivamente os sistemas de informação administrativa e de RH.
- São necessárias proficiência profissional em inglês escrito e falado e fluência em espanhol escrito e falado.
- Deve ter autorização legal existente para trabalhar em El Salvador.
Apenas os finalistas serão contactados. Sem telefonemas, por favor.
Criativo Associados Internacional Inc. é um empregador que oferece oportunidades iguais/ação afirmativa (gênero/raça/deficiência/veterano) e oferece oportunidades iguais a todos os indivíduos, independentemente de sua raça, cor, crença, religião, gênero, idade, orientação sexual, origem nacional, inabilidade, status de veterano, ou qualquer outra característica protegida pelo estado, federal, ou lei local. Por favor, veja os cartazes de ação afirmativa/igualdade de oportunidades de emprego fornecidos pelo OFCCP aqui.