Position Location: Mexico City, Mexico
Background:
Creative Associates International delivers rapid, flexible programming through robust project management, comprehensive logistics capabilities, and high-quality technical assistance across multiple sectors. Founded in 1977, Creative has experience in more than 115 countries.
Project Summary:
The Leveling the Field for American Workers in U.S.-Mexico Trade (LEVEL) project, funded by the United States Department of Labor (USDOL), supports the effective implementation of labor rights and labor reform commitments in Mexico, with a focus on strengthening compliance, improving labor relations, and promoting fair and transparent workplace practices. Through collaboration with government institutions, the private sector, worker organizations, and other key stakeholders, the project seeks to strengthen capacities, increase awareness and adoption of labor standards, and foster constructive dialogue among labor market actors.
Position Summary:
The Graphic Designer creates the visual identity and designs the layout of the project’s editorial, communications, and training materials, ensuring that they are clear, accessible, consistent, and aligned with the branding and visual identity requirements of the various stakeholders. The majority of the position’s responsibilities focus on print and digital editorial design, including manuals, guides, toolkits, templates, infographics, awareness-raising and communication campaign materials, and project presentations. These responsibilities are complemented by the production of outreach and training materials in audiovisual formats, as well as online self-study resources.
The position also supports the development of in-person and hybrid capacity-building courses by designing digital materials that are not intended for distribution through a Learning Management System (LMS). Under the guidance of the Capacity Building Manager and in close collaboration with the Instructional Designer and/or Communications Specialist, the Graphic Designer transforms technical and instructional content into engaging, user-friendly visual and audiovisual products for diverse audiences, including government institutions, private-sector stakeholders, labor unions, and worker groups.
Reporting & Supervision:
The Graphic Designer will report to the Capacity Building and Instructional Design Manager (Capacity Building Manager), based in Mexico City, Mexico. The position works in close coordination with the technical teams, the communications specialist, and the instructional designer.
Primary Responsibilities:
- Design and develop the project’s Brand Book (Brand Guidelines Manual), defining the logo and its applications, color palette, typography, graphic and illustration style, visual tone, and implementation guidelines.
- Develop a visual strategy for the project’s toolkits and materials, defining the graphic approach, format, and level of interactivity according to their intended use (print, digital, or online) and target audience.
- Create original characters and illustrations for campaigns, training materials, and outreach resources, ensuring consistency with the project’s visual identity.
- Design and lay out print and digital editorial materials, including manuals, guides, toolkits, brochures, infographics, and templates, in accordance with the project’s style guide.
- Develop communication and awareness-raising materials (such as social media graphics, posters, flyers, banners, and digital assets) that promote labor rights and align with the project’s objectives.
- Produce videos for communications and training purposes (including animations, motion graphics, explainer videos, and social media content), from the initial visual concept and storyboard through final editing.
- Use artificial intelligence tools to support the design and production of graphic and audiovisual materials (including image generation, illustration, editing, video, voice, and captioning), applying professional judgment, quality assurance, bias review, and ethical and responsible use, while ensuring compliance with copyright requirements and project and donor policies.
- Design visual materials for in-person and hybrid training courses, such as participant guides, facilitator guides, worksheets, presentations, and supporting materials. Also develop online self-study materials and digital resources that do not rely on a Learning Management System (LMS), such as interactive PDFs and web-based formats, ensuring accessibility and functionality across different devices.
- Create editable templates (documents, presentations, infographics, and social media formats) so that project staff can develop materials consistently.
- Design and format the project’s institutional presentations, ensuring visual consistency and clear communication of key messages.
- Translate technical and instructional content into clear visual formats, collaborating with the Capacity Building and Instructional Design Manager, technical staff, and content developers.
- Apply donor and project branding and visual identity requirements, maintaining consistency across all products. Apply accessibility and inclusive design principles (readability, contrast, alternative text, and plain-language layout) in all materials.
- Prepare print-ready files and optimize materials for digital distribution; coordinate with printers and vendors as needed; and organize and maintain source files and final deliverables.
- Manage multiple requests simultaneously, meeting deadlines and efficiently incorporating feedback and review rounds.
Required Skills & Qualifications:
- Bachelor’s degree in Graphic Design, Visual Communication, Editorial Design, Digital Design, or a related field (or equivalent professional experience).
- At least 2 years of professional experience in graphic design, with demonstrated experience in editorial design (print and digital) and the production of communication materials.
- Advanced proficiency in Adobe InDesign, Illustrator, and Photoshop, as well as experience with Adobe Acrobat (interactive PDFs, accessibility, and print-ready files).
- Proficiency in tools such as Canva or Figma.
- Knowledge of video editing and motion graphics (e.g., Premiere Pro, After Effects, or equivalent tools) to produce communications and training videos.
- Skills in illustration, character design, and animation.
- Experience using artificial intelligence tools for the design of graphic and audiovisual materials (e.g., Google Flow, Midjourney, ChatGPT, Runway, ElevenLabs, or equivalent tools), and the ability to evaluate and refine their outputs.
- Experience or demonstrated ability to develop visual identities and brand guidelines (brand books).
- Strong knowledge of layout design, typography, color theory, grid systems, visual hierarchy, and information design, including infographics and data visualization.
- A strong portfolio demonstrating editorial design work, communication campaign materials, illustrations or character design, video or animation projects, and educational or training materials.
- Ability to work from briefs and technical content, receive feedback constructively, and deliver high-quality work under tight deadlines.
- Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Demonstrated ability to work collaboratively in multidisciplinary teams.
- Legal authorization to work in Mexico.
- Fluency in spoken and written Spanish; functional English proficiency (reading and basic writing) is preferred.
Preferred Qualifications
- Experience collaborating on international development, cooperation, civil society, or public-sector projects, preferably those funded by the United States Government.
- Experience designing training and instructional materials (including participant manuals, facilitator guides, and job aids), as well as developing visual communication strategies tailored to different audiences.
- Understanding of Mexico’s labor and social context, with the ability to create culturally appropriate and inclusive visual materials.
Diseñador (a) Grafico(a)- Materiales Editoriales, de Difusión y de Capacitación
Ubicación del puesto: Ciudad de México, México
Antecedentes
Creative Associates International ofrece programas ágiles y flexibles mediante una sólida gestión de proyectos, amplias capacidades logísticas y asistencia técnica de alta calidad en múltiples sectores. Fundada en 1977, Creative cuenta con experiencia en más de 115 países.
Resumen del proyecto
El proyecto Leveling the Field for American Workers in U.S.-Mexico Trade (LEVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.
Resumen del Puesto:
El/la Diseñador(a) Gráfico(a) crea la identidad visual y la diagramación de los materiales editoriales, de comunicación y de capacitación del proyecto, asegurando que sean claros, accesibles, consistentes y alineados con los requisitos de imagen y marca de los distintos actores. La mayor parte de las actividades del puesto se enfocan en diseño editorial impreso y digital (manuales, guías, kits de herramientas, plantillas, infografías, piezas para campañas de sensibilización y comunicación, y presentaciones del proyecto), complementado con la producción de materiales de difusión y capacitación en formato audiovisual y de materiales en línea de autoestudio.
El puesto apoya también la construcción de cursos de fortalecimiento de capacidades presenciales e híbridos, diseñando materiales digitales que no están sujetos a ser distribuidos mediante una plataforma de gestión del aprendizaje (LMS). Bajo la guía del/de la Gerente de Capacitación y en colaboración estrecha con el perfil de Diseño Instruccional o Experto en Comunicación, el/la Diseñador(a) Gráfico(a) transforma contenidos técnicos e instruccionales en productos visuales y audiovisuales atractivos y fáciles de usar para audiencias diversas, incluyendo instituciones gubernamentales, actores del sector privado, organizaciones sindicales y grupos de trabajadores.
Reporta a y Supervisión:
El/la Diseñador(a) Gráfico(a) reportará al/a la Gerente de Capacitación y Diseño Instruccional (Capacity Building Manager), con sede en la Ciudad de México. El puesto trabaja en estrecha coordinación con los equipos técnicos, el/la experta en comunicaciones y la/el diseñador(a) instruccional.
Responsabilidades Principales:
- Diseñar y desarrollar el brandbook (manual de marca) del proyecto, definiendo logotipo y sus usos, paleta de color, tipografías, estilo gráfico e ilustrativo, tono visual y lineamientos de aplicación.
- Diseñar una estrategia visual para los kits de herramientas y materiales del proyecto, definiendo el enfoque gráfico, formato y nivel de interacción según la forma de uso (impreso, digital o en línea) y la audiencia a la que estarán dirigidos.
- Diseñar personajes e ilustraciones originales para campañas, materiales de capacitación y recursos de difusión, manteniendo coherencia con la identidad visual del proyecto.
- Diseñar y diagramar materiales editoriales impresos y digitales, incluyendo manuales, guías, kits de herramientas, folletos, infografías y plantillas, de acuerdo con la guía de estilo del proyecto.
- Desarrollar materiales de difusión para campañas de sensibilización y comunicación (por ejemplo, gráficos para redes sociales, carteles, volantes, banners y piezas digitales) que promuevan los derechos laborales en concordancia con los objetivos del proyecto.
- Producir videos con fines de difusión y capacitación (por ejemplo, animaciones, motion graphics, videos explicativos y piezas para redes sociales), desde la propuesta visual y el guion gráfico, hasta la edición final.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para apoyar el diseño y la producción de materiales gráficos y audiovisuales (generación de imágenes, ilustración, edición, video, voz y subtitulado), con criterio profesional, verificación de calidad, revisión de sesgos y uso ético y responsable, cuidando los derechos de autor y las políticas del proyecto y del donante.
- Diseñar materiales visuales para cursos de capacitación presenciales e híbridos, tales como guías para participantes, guías para facilitadores, hojas de trabajo, presentaciones y material de apoyo. Además de materiales de autoestudio en línea y recursos digitales que no dependan de un LMS (por ejemplo, PDF interactivos y formatos web), asegurando que sean accesibles y funcionales en distintos dispositivos.
- Crear plantillas editables (documentos, presentaciones, infografías y formatos para redes sociales) para que el personal del proyecto pueda elaborar materiales de manera consistente.
- Diseñar y dar formato a las presentaciones institucionales del proyecto, garantizando coherencia visual y claridad en la comunicación de los mensajes clave.
- Traducir contenidos técnicos e instruccionales en formatos visuales claros, colaborando con el/la Gerente de Capacitación y Diseño Instruccional, el personal técnico y los desarrolladores de contenido.
- Aplicar los requisitos de imagen y marca del donante y del proyecto, y mantener la consistencia visual en todos los productos. Aplicar principios de accesibilidad y diseño inclusivo (legibilidad, contraste, texto alternativo, diagramación en lenguaje claro) en todos los materiales.
- Preparar archivos listos para impresión y optimizados para distribución por medios digitales, coordinarse con imprentas y proveedores cuando sea necesario, y organizar y resguardar los archivos fuente y los entregables finales.
- Gestionar múltiples solicitudes de forma simultánea, cumpliendo plazos e incorporando comentarios y rondas de revisión de manera eficiente.
Habilidades y Calificaciones Requeridas:
- Licenciatura en Diseño Gráfico, Comunicación Visual, Diseño Editorial, Diseño Digital o una disciplina afín (o experiencia profesional equivalente).
- Al menos 2 años de experiencia profesional en diseño gráfico, con experiencia demostrada en diseño editorial (impreso y digital) y en la producción de piezas de comunicación.
- Dominio avanzado de Adobe InDesign, Illustrator y Photoshop; manejo de Adobe Acrobat (PDF interactivos, accesibilidad y archivos listos para impresión).
- Manejo de herramientas como Canva o Figma.
- Conocimientos de edición de video y motion graphics (por ejemplo, Premiere Pro, After Effects o herramientas equivalentes) para producir videos de difusión y capacitación.
- Habilidades de ilustración, diseño y animación de personajes.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial aplicadas al diseño de materiales gráficos y audiovisuales (por ejemplo, Google Flow, Midjourney, ChatGPT, Runway, ElevenLabs o equivalentes), y criterio para evaluar y editar sus resultados.
- Experiencia o capacidad demostrable para desarrollar identidad visual y manuales de marca (brandbook).
- Sólidos conocimientos de diagramación, tipografía, color, retículas, jerarquía y diseño de información, incluyendo infografías y visualización de datos.
- Portafolio sólido que demuestre trabajo editorial, piezas de campañas de comunicación, ilustración o personajes, video o animación, y materiales educativos o de capacitación.
- Capacidad para trabajar a partir de briefs y contenidos técnicos, recibir retroalimentación de manera constructiva y entregar trabajo de calidad bajo plazos ajustados.
- Gran atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varios proyectos al mismo tiempo.
- Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios.
- Contar con autorización legal para trabajar en México.
- Dominio del español oral y escrito; se prefiere conocimiento funcional del inglés (lectura y redacción básica).
Calificaciones deseables
- Experiencia colaborando en proyectos de desarrollo internacional, cooperación, organizaciones de la sociedad civil o sector público (preferentemente proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos).
- Experiencia en el diseño de materiales de capacitación o instruccionales (manuales para participantes, guías para facilitadores, ayudas de trabajo) y en el diseño de estrategias visuales para distintos públicos.
- Sensibilidad al contexto laboral y social de México y capacidad para diseñar visuales culturalmente apropiados e inclusivos