Position Location: Mexico City, Mexico
Project Summary:
The Leveling the Field for American Workers in U.S.-Mexico Trade (LEVEL) project, funded by the United States Department of Labor (USDOL), supports the effective implementation of labor rights and labor reform commitments in Mexico, with a focus on strengthening compliance, improving labor relations, and promoting fair and transparent workplace practices. Through collaboration with government institutions, the private sector, worker organizations, and other key stakeholders, the project seeks to strengthen capacities, increase awareness and adoption of labor standards, and foster constructive dialogue among labor market actors.
Position Summary:
The Capacity Building Manager leads the design, coordination, and implementation of capacity strengthening initiatives that support the achievement of project objectives. The Manager conducts capacity assessments, identifies learning needs, and develops training programs, tools, and technical assistance activities for a diverse range of stakeholders, including government institutions, private sector actors, worker organizations, and other partners.
Serving as a cross-cutting resource across project components, the Capacity Building Manager works closely with technical teams and Outcome Leads to ensure that capacity development approaches are aligned, responsive to stakeholder needs, and informed by project learning and evidence. The position promotes knowledge sharing, supports stakeholder engagement, and helps strengthen the skills, systems, and institutional capacities necessary to advance sustainable project outcomes.
Reporting & Supervision:
The Capacity Building Manager will report to the Project Director based in Mexico City.
Primary Responsibilities:
- Lead the design and implementation of the project’s capacity-building strategy and related activities.
- Conduct capacity and training needs assessments for key stakeholders and identify opportunities for institutional and individual strengthening.
- Design training curricula, workshops, learning materials, toolkits, and technical assistance resources.
- Coordinate and facilitate capacity-building activities for government institutions, private sector stakeholders, worker organizations, and other project partners.
- Work closely with technical teams to ensure capacity-building activities are aligned with project objectives, work plans, and performance targets.
- Promote knowledge sharing and learning across project components to strengthen coordination and maximize impact.
- Support the development of guidance materials, knowledge products, and practical resources that enhance stakeholder capacity and performance.
- Coordinate with MEL staff to measure the effectiveness of capacity-building interventions and incorporate lessons learned into future activities.
- Build and maintain productive relationships with stakeholders, partners, and service providers involved in training and organizational development activities.
- Conduct research and analysis to inform the design and continuous improvement of learning and capacity-strengthening approaches.
- Contribute to project planning, reporting, and adaptive management processes.
Required Skills & Qualifications:
- Bachelor’s degree in Education, Public Policy, Business Administration, International Development, Social Sciences, or another relevant field. Master’s degree preferred.
- Minimum of 6 years of relevant professional experience in capacity building, training, organizational development, adult learning, workforce development, or related fields.
- Demonstrated experience designing and delivering training programs and capacity-strengthening initiatives for diverse stakeholder groups.
- Experience conducting needs assessments and developing learning strategies and capacity development plans.
- Strong facilitation, presentation, communication, and stakeholder engagement skills.
- Experience working with government institutions, private sector organizations, worker organizations, civil society organizations, or other development stakeholders.
- Experience with U.S. Government-funded projects preferred, or similar experience with other international donors.
- Excellent organizational and project management skills, with the ability to manage multiple activities simultaneously.
- Demonstrated ability to work collaboratively in multidisciplinary teams and build effective working relationships.
- Candidate must be authorized to work in Mexico.
- Proficiency in spoken and written English is preferred.
Ubicación del puesto: Ciudad de México, México
Resumen del proyecto
El proyecto Leveling the Field for American Workers in U.S.-Mexico Trade (LEVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.
Resumen del puesto:
El/la Gerente de Capacitación y Diseño Instruccional lidera el diseño, la coordinación y la implementación de iniciativas de fortalecimiento de capacidades que contribuyan al logro de los objetivos del proyecto. Esta persona realiza evaluaciones de capacidades, identifica necesidades de aprendizaje y desarrolla programas de capacitación, herramientas y actividades de asistencia técnica dirigidas a una amplia gama de actores, incluyendo instituciones gubernamentales, actores del sector privado, organizaciones de trabajadores y otros socios clave.
Como un recurso transversal para los distintos componentes del proyecto, el/la Gerente de Capacitación y Diseño Instruccional trabaja estrechamente con los equipos técnicos y responsables de resultados para garantizar que los enfoques de desarrollo de capacidades estén alineados, respondan a las necesidades de los actores involucrados y se basen en la evidencia y los aprendizajes generados por el proyecto. El puesto promueve el intercambio de conocimientos, apoya la participación de actores clave y contribuye al fortalecimiento de las habilidades, sistemas y capacidades institucionales necesarias para alcanzar resultados sostenibles.
Reporta a:
El/la Gerente de Capacitación y Diseño Instruccional reportará al/a la Director(a) del Proyecto, con sede en la Ciudad de México.
Responsabilidades principales:
- Liderar el diseño e implementación de la estrategia de fortalecimiento de capacidades del proyecto y de las actividades relacionadas.
- Realizar evaluaciones de capacidades y necesidades de capacitación de los principales actores involucrados, identificando oportunidades para el fortalecimiento institucional e individual.
- Diseñar programas de capacitación, planes de estudio, talleres, materiales de aprendizaje, herramientas prácticas y recursos de asistencia técnica.
- Coordinar y facilitar actividades de fortalecimiento de capacidades dirigidas a instituciones gubernamentales, actores del sector privado, organizaciones de trabajadores y otros socios del proyecto.
- Trabajar estrechamente con los equipos técnicos para garantizar que las actividades de fortalecimiento de capacidades estén alineadas con los objetivos del proyecto, los planes de trabajo y las metas de desempeño.
- Promover el intercambio de conocimientos y el aprendizaje entre los distintos componentes del proyecto para fortalecer la coordinación y maximizar el impacto.
- Apoyar el desarrollo de guías, productos de conocimiento y recursos prácticos que fortalezcan las capacidades y el desempeño de los actores participantes.
- Coordinar con el equipo de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) la medición de la eficacia de las intervenciones de fortalecimiento de capacidades e incorporar las lecciones aprendidas en actividades futuras.
- Desarrollar y mantener relaciones de trabajo productivas con actores clave, socios y proveedores de servicios involucrados en actividades de capacitación y desarrollo organizacional.
- Realizar investigaciones y análisis para informar el diseño y la mejora continua de los enfoques de aprendizaje y fortalecimiento de capacidades.
- Contribuir a los procesos de planificación, elaboración de informes y gestión adaptativa del proyecto.
Habilidades y calificaciones requeridas
- Licenciatura en Educación, Políticas Públicas, Administración de Empresas, Desarrollo Internacional, Ciencias Sociales o una disciplina afín. Se prefiere contar con estudios de maestría.
- Mínimo de 6 años de experiencia profesional relevante en fortalecimiento de capacidades, capacitación, desarrollo organizacional, aprendizaje para adultos, desarrollo de la fuerza laboral o áreas relacionadas.
- Experiencia demostrada en el diseño e impartición de programas de capacitación e iniciativas de fortalecimiento de capacidades para diversos grupos de interés.
- Experiencia en la realización de diagnósticos de necesidades y en el desarrollo de estrategias de aprendizaje y planes de fortalecimiento institucional.
- Excelentes habilidades de facilitación, presentación, comunicación y relacionamiento con actores clave.
- Experiencia trabajando con instituciones gubernamentales, organizaciones del sector privado, organizaciones de trabajadores, organizaciones de la sociedad civil u otros actores del desarrollo.
- Experiencia en proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos (preferentemente) o experiencia similar con otros organismos donantes internacionales.
- Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
- Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios y establecer relaciones de trabajo efectivas.
- Contar con autorización legal para trabajar en México.
- Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.