Position Location: Mexico City, Mexico
Project Summary:
The Leveling the Field for American Workers in U.S.-Mexico Trade (LEVEL) project, funded by the United States Department of Labor (USDOL), supports the effective implementation of labor rights and labor reform commitments in Mexico, with a focus on strengthening compliance, improving labor relations, and promoting fair and transparent workplace practices. Through collaboration with government institutions, the private sector, worker organizations, and other key stakeholders, the project seeks to strengthen capacities, increase awareness and adoption of labor standards, and foster constructive dialogue among labor market actors.
Position Summary:
The Institutional Strengthening Sr. Coordinator leads the design, coordination, and implementation of activities aimed at strengthening the institutional capacity, effectiveness, and sustainability of key labor-sector stakeholders. The Coordinator supports government institutions and other relevant organizations in assessing organizational needs, improving systems and processes, strengthening operational performance, and enhancing their ability to fulfill their mandates related to labor rights, labor law implementation, and labor relations.
Working closely with technical specialists, project leadership, consultants, and institutional counterparts, the Coordinator develops and implements institutional strengthening approaches that support organizational effectiveness, process improvement, strategic planning, and continuous learning. The position contributes to the development of sustainable institutional capacities by promoting good governance practices, strengthening organizational systems, and supporting the adoption of effective management and performance improvement tools.
Reporting & Supervision:
This position will report to the Industrial Relations Specialist based in Mexico City.
Primary Responsibilities:
- Lead institutional assessments to identify organizational strengths, capacity gaps, operational challenges, and opportunities for improvement among project partners and stakeholders.
- Support the design and implementation of institutional strengthening strategies, action plans, and capacity development interventions aligned with project objectives.
- Facilitate organizational diagnostics, needs assessments, and analyses of current and desired institutional performance.
- Develop and support the implementation of performance measurement frameworks, strategic indicators, and monitoring tools to assess institutional progress and effectiveness.
- Analyze organizational processes, workflows, and procedures and recommend improvements that enhance efficiency, effectiveness, transparency, and service delivery.
- Support government institutions and partner organizations in the development, documentation, and updating of policies, procedures, manuals, guidelines, and other institutional tools.
- Promote the adoption of national and international best practices related to organizational management, institutional development, and labor-sector governance.
- Design and support mechanisms that promote continuous improvement, institutional learning, and long-term sustainability of project-supported interventions.
- Provide technical support related to organizational structures, functional reviews, and role definitions to strengthen institutional performance and accountability.
- Coordinate with technical teams, consultants, and project staff to ensure institutional strengthening efforts are integrated across project outcomes and activities.
- Facilitate workshops, consultations, and technical discussions with government agencies, worker organizations, private sector stakeholders, and other partners.
- Maintain accurate and organized records of institutional assessments, technical resources, and project documentation.
- Contribute to project planning, reporting, monitoring, learning, and adaptive management processes.
- Perform other technical and programmatic responsibilities as assigned by the supervisor.
Required Skills & Qualifications:
- Bachelor’s degree in Public Administration, Public Policy, Organizational Development, Business Administration, Political Science, International Development, Social Sciences, or a related field. Master’s degree preferred.
- Minimum of 5 years of relevant professional experience in institutional strengthening, organizational development, public sector modernization, governance, capacity development, or related fields.
- Demonstrated experience conducting organizational assessments and designing institutional strengthening strategies and interventions.
- Experience developing and improving organizational processes, procedures, performance management systems, and operational frameworks.
- Knowledge of organizational development methodologies, change management approaches, and continuous improvement practices.
- Experience working with government institutions, regulatory agencies, labor-sector stakeholders, or development programs.
- Familiarity with Mexican labor institutions and the labor reform framework is desirable.
- Strong analytical, problem-solving, writing, and facilitation skills.
- Excellent interpersonal and stakeholder engagement skills, with the ability to work collaboratively across multidisciplinary teams.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Candidate must be authorized to work in Mexico.
- Proficiency in spoken and written English is preferred.
Coordinador/a Senior de Fortalecimiento Institucional
Ubicación del puesto: Ciudad de México, México
Resumen del proyecto
El proyecto Leveling the Field for American Workers in U.S.-Mexico Trade (LEVEL), financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL), apoya la implementación efectiva de los derechos laborales y de los compromisos derivados de la reforma laboral en México, con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la legislación laboral, mejorar las relaciones laborales y promover prácticas laborales justas y transparentes. A través de la colaboración con instituciones gubernamentales, el sector privado, organizaciones de trabajadores y otros actores clave, el proyecto busca fortalecer capacidades, incrementar el conocimiento y la adopción de estándares laborales, y fomentar un diálogo constructivo entre los distintos actores del mercado laboral.
Resumen del puesto:
El/la Coordinador/a Senior de Fortalecimiento Institucional lidera el diseño, la coordinación y la implementación de actividades orientadas a fortalecer la capacidad institucional, la eficacia y la sostenibilidad de actores clave del sector laboral. Esta persona apoya a instituciones gubernamentales y otras organizaciones relevantes en la identificación de necesidades organizacionales, la mejora de sistemas y procesos, el fortalecimiento del desempeño operativo y el incremento de su capacidad para cumplir con sus mandatos relacionados con los derechos laborales, la implementación de la legislación laboral y las relaciones laborales.
Trabajando en estrecha colaboración con especialistas técnicos, la dirección del proyecto, consultores y contrapartes institucionales, el/la Coordinador/a desarrolla e implementa estrategias de fortalecimiento institucional que promueven la eficacia organizacional, la mejora de procesos, la planificación estratégica y el aprendizaje continuo. El puesto contribuye al desarrollo de capacidades institucionales sostenibles mediante la promoción de buenas prácticas de gobernanza, el fortalecimiento de sistemas organizacionales y el apoyo a la adopción de herramientas eficaces de gestión y mejora del desempeño.
Reporta a:
Esta posición reportará al/a la Especialista en Relaciones Industriales, con sede en la Ciudad de México.
Responsabilidades principales
- Liderar diagnósticos institucionales para identificar fortalezas organizacionales, brechas de capacidad, desafíos operativos y oportunidades de mejora entre socios y actores clave del proyecto.
- Apoyar el diseño e implementación de estrategias de fortalecimiento institucional, planes de acción e intervenciones de desarrollo de capacidades alineadas con los objetivos del proyecto.
- Facilitar diagnósticos organizacionales, evaluaciones de necesidades y análisis del desempeño institucional actual y deseado.
- Desarrollar y apoyar la implementación de marcos de medición del desempeño, indicadores estratégicos y herramientas de monitoreo para evaluar el progreso y la efectividad institucional.
- Analizar procesos organizacionales, flujos de trabajo y procedimientos, y proponer mejoras orientadas a incrementar la eficiencia, eficacia, transparencia y calidad de los servicios.
- Apoyar a instituciones gubernamentales y organizaciones aliadas en el desarrollo, documentación y actualización de políticas, procedimientos, manuales, lineamientos y otras herramientas institucionales.
- Promover la adopción de buenas prácticas nacionales e internacionales relacionadas con la gestión organizacional, el desarrollo institucional y la gobernanza del sector laboral.
- Diseñar y apoyar mecanismos que fomenten la mejora continua, el aprendizaje institucional y la sostenibilidad a largo plazo de las intervenciones impulsadas por el proyecto.
- Brindar asistencia técnica relacionada con estructuras organizacionales, revisión de funciones y definición de perfiles y responsabilidades para fortalecer el desempeño institucional y la rendición de cuentas.
- Coordinar con equipos técnicos, consultores y personal del proyecto para garantizar que los esfuerzos de fortalecimiento institucional estén integrados en los distintos componentes y resultados del proyecto.
- Facilitar talleres, consultas y discusiones técnicas con instituciones gubernamentales, organizaciones de trabajadores, actores del sector privado y otros socios clave.
- Mantener registros precisos y organizados de diagnósticos institucionales, recursos técnicos y documentación del proyecto.
- Contribuir a los procesos de planificación, monitoreo, elaboración de informes, aprendizaje y gestión adaptativa del proyecto.
- Desempeñar otras responsabilidades técnicas y programáticas que le sean asignadas por su supervisor/a.
Habilidades y calificaciones requeridas
- Licenciatura en Administración Pública, Políticas Públicas, Desarrollo Organizacional, Administración de Empresas, Ciencia Política, Desarrollo Internacional o una disciplina afín. Se prefiere contar con estudios de maestría.
- Mínimo de 5 años de experiencia profesional relevante en fortalecimiento institucional, desarrollo organizacional, modernización del sector público, gobernanza, desarrollo de capacidades o áreas relacionadas.
- Experiencia demostrada en la realización de diagnósticos organizacionales y en el diseño de estrategias e intervenciones de fortalecimiento institucional.
- Experiencia en el desarrollo y mejora de procesos organizacionales, procedimientos, sistemas de gestión del desempeño y marcos operativos.
- Conocimiento de metodologías de desarrollo organizacional, gestión del cambio y prácticas de mejora continua.
- Experiencia trabajando con instituciones gubernamentales, organismos reguladores, actores del sector laboral o programas de desarrollo.
- Es deseable contar con conocimiento de las instituciones laborales mexicanas y del marco de la reforma laboral.
- Sólidas habilidades de análisis, resolución de problemas, redacción y facilitación.
- Excelentes habilidades interpersonales y de relacionamiento con actores clave, con capacidad para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades de manera simultánea.
- Contar con autorización legal para trabajar en México.
- Se prefiere dominio del inglés oral y escrito.